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Software für Ihren Zelt- und Partyverleih

Für Verleihbetriebe im Zeltverleih und Partyverleih: Zelte, Garnituren und Geschirr als Sets planen und Wochenenden ohne Doppelbuchung vergeben.

  • Zelt, Boden und Seitenwände als ein Set
  • Freie Stückzahl für jedes Wochenende
  • Anzahlung und Kaution am Auftrag
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So läuft ein Wochenende in Ihrem Partyverleih

  1. Freitag, 10 Uhr

    Ein Zelt, zwei Anfragen

    Das Festzelt geht an eine Hochzeit, der Verein fragt am Samstag nach demselben Zelt.

  2. Samstag, 8 Uhr

    Garnituren für drei Feste

    Vor dem Laden sehen Sie, wie viele Garnituren für jedes Fest übrig sind.

  3. Sonntagabend

    Rückgabe mit Lücken

    Zwei Teller fehlen, ein Stehtisch ist beschädigt, die Kaution wird angepasst.

  4. Montag im März

    Sommerfest im März angefragt

    Eine Firma will ein Angebot für Juli, mit Lieferung und Aufbau.

So löst Rentsoft das

Die fünf wichtigsten Funktionen für Zelt- und Partyverleih

Zubehör und Lager

„Zelt 6 × 12 m komplett“ als ein Set

Ein Zelt geht nie allein raus. In Rentsoft fassen Sie Seitenwände, Holzboden und Lichterkette mit dem Zelt zu einem Set zusammen und buchen es in einem Schritt. Bierzeltgarnituren, Gedecke und Stehtische führen Sie als Artikel mit Bestand und Lagerort, als „Partypaket 50 Gäste“ auch als eigenes Set. Rentsoft zeigt die freie Stückzahl, bevor Sie zusagen, und Ihr Lagerteam weiß, in welcher Halle die Ware steht.

  • Sets aus Zelt, Boden, Seitenwänden und Licht
  • Bestand je Artikel, auch bei Geschirr
  • Lagerorte für Halle, Regal und Stapel
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Buchungskalender

Jedes Wochenende im Blick, von Mai bis September

In der Hochsaison sind die Wochenenden Wochen im Voraus verplant. Der Buchungskalender zeigt Buchungen, Reservierungen und Angebote für jedes Zelt in eigenen Farben, die Jahresansicht die vollen Wochenenden bis September. Die Verfügbarkeitsprüfung bietet kein Zelt doppelt an, auch nicht in der Online-Buchung. Muss ein Pagodenzelt nach dem Regen zum Trocknen in die Halle, blocken Sie es für diese Tage.

  • Buchung, Reservierung und Angebot farbig getrennt
  • Jahresansicht der Saison
  • Blockung für Reinigung und Reparatur
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Anfragen und Angebote

Aus der Anfrage wird das Angebot

Gastgeber fragen mit Datum, Gästezahl und Wunschliste an, oft Monate vor dem Fest. Die Web-Anfrage landet in Rentsoft, und Sie übertragen sie in ein Angebot, statt Positionen aus einer E-Mail abzutippen. Lieferkosten berechnet Rentsoft nach Gewicht oder Distanz, den Aufbau setzen Sie als eigene Position dazu. Sagt der Kunde zu, wird aus dem Angebot eine Reservierung oder Vermietung. Rentsoft benachrichtigt Sie bei jeder neuen Web-Anfrage, damit kein Sommerfest im Postfach liegen bleibt.

  • Benachrichtigung bei neuer Web-Anfrage
  • Lieferkosten nach Gewicht oder Distanz
  • Angebot wird zur Reservierung
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Online-Zahlung und Kaution

Anzahlung bei der Buchung, Kaution bis zur Rückgabe

Ein Zelt für eine Hochzeit halten Sie nur frei, wenn die Anzahlung da ist. Rentsoft hält Anzahlung und Kaution am Auftrag fest, mit Hinterlegungsart wie Überweisung, bar oder Online-Zahlung. Privatkunden bezahlen in der Online-Buchung per PayPal oder Kreditkarte. Fehlt nach dem Fest Geschirr oder ist ein Tisch beschädigt, verrechnen Sie den Betrag in der Rechnung mit der Kaution.

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Schadensmanagement

Rückgabe prüfen: fehlende Teile und beschädigtes Mobiliar

Bei der Rückgabe arbeitet Ihr Team eine Checkliste auf dem Tablet ab und zählt Garnituren, Gedecke und Stehtische nach. Was fehlt oder beschädigt ist, erfassen Sie als Schaden mit Fotos am Auftrag, etwa die angeschlagene Kante eines Stehtischs. So belegen Sie dem Kunden, was Sie berechnen, und der Vorgang bleibt für Rückfragen dokumentiert. Aus dem Vorgang erstellen Sie direkt die Rechnung und ziehen die Kaution ab oder rechnen den Schaden nach.

  • Checkliste für die Rückgabe
  • Schäden mit Fotos am Auftrag
  • Rechnung direkt aus dem Vorgang
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Vermieter, die mit Rentsoft arbeiten

  • ADAC
  • DRM Deutsche Reisemobil Vermietung
  • Blue Tomato
  • FlexiCamper
  • Truma
  • erento
  • TK Autogroup
  • RKG
  • Autovermietung Weilheim
  • Rent a Laimer
  • transportermieten-wor.de
  • Seater
  • Malibu
  • Feser & Graf
  • Campcar
  • Mein Campervan
  • E/D/E
  • Trelleborg
  • Komptech
  • Leitermann Mietgeräte
  • Fassbender Tenten
  • Climax
  • Alpinresorts.com
  • KW-Bikes
  • Skipperfox
  • Mietrad Cuxhaven
  • Show System
  • Tische Mieten!
  • WIR-MIETEN.de

Online-Buchung für Ihren Partyverleih

Ihre Kunden wählen auf Ihrer Website Datum und Zelt, ergänzen Garnituren und Gedeck-Sets und sehen sofort den Gesamtpreis. Die Anzahlung zahlen sie online, und die Buchung steht danach vollständig in Rentsoft. Große Zelte geben Sie auf Wunsch nur zur Anfrage frei und bestätigen erst, wenn Termin und Aufbauort passen. Wie Sie die Buchung einbinden, zeigen die Seiten zur Online-Buchung und zur eigenen Webseite. Licht, Ton und Bühne vermieten Sie mit der Software für Veranstaltungstechnik.

  • Kategorien wie Zelte, Mobiliar, Geschirr und Kinder
  • Extras wie Heizstrahler und Fotobox
  • Anzahlung direkt bei der Buchung
Online-Buchung ansehen

Häufige Fragen

Ja. Sie fassen ein Zelt mit Seitenwänden, Boden und Beleuchtung zu einem Set zusammen und buchen es in einem Schritt. Garnituren, Gedecke und Stehtische führen Sie als Artikel mit Bestand und Lagerort, auch als eigenes Partypaket. Die Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt jedes Teil des Sets, und eine Buchung kann mehrere Zelte und Sets enthalten, etwa zwei Pagodenzelte und ein Partypaket für 100 Gäste. Welche Sets zu Ihrem Sortiment passen, richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.

Die Verfügbarkeitsprüfung zeigt für jedes Zelt und jeden Artikel, was im gewünschten Zeitraum frei ist. Der Buchungskalender trennt Buchungen, Reservierungen und Angebote farbig. Die Online-Buchung auf Ihrer Website greift auf dieselbe Prüfung zu. Zelte, die nach einem Fest gereinigt oder getrocknet werden, blocken Sie für diese Tage, damit niemand sie versehentlich zusagt.

Ja. Anzahlung und Kaution halten Sie am Auftrag fest, mit Hinterlegungsart wie Überweisung, bar oder Online-Zahlung. In der Online-Buchung zahlen Ihre Kunden per PayPal oder Kreditkarte. Für Firmen und Vereine erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung, der Rest folgt mit der Schlussrechnung. Mehr dazu unter Online-Zahlung und Kaution.

Ihr Team arbeitet bei der Rückgabe eine Checkliste auf Tablet oder Smartphone ab. Fehlende Teile und Schäden erfassen Sie mit Fotos am Auftrag und verrechnen den Betrag in der Rechnung mit der Kaution. Die Fotos bleiben am Vorgang gespeichert, falls der Kunde später nachfragt.

Ja. Mit der Online-Buchung wählen Ihre Kunden Zelt, Mobiliar und Extras für ihr Datum und bezahlen auf Wunsch gleich online. Sie legen fest, welche Artikel online buchbar sind und welche nur angefragt werden können. Großzelte geben Sie zum Beispiel nur zur Anfrage frei, Garnituren und Geschirr direkt zur Buchung.

Ja. Hüpfburgen und Fotoboxen legen Sie wie Zelte als Mietobjekte mit eigenem Tagespreis an, kleinere Teile wie Heizstrahler als Artikel mit Stückzahl. Im Kalender sehen Sie, wann welches Gerät unterwegs ist. In der Online-Buchung bieten Sie Hüpfburg oder Fotobox als Extra zum Zelt an, so wählt der Kunde beides in einem Schritt.

Kostenlose Vorlage

Angebotsvorlage für Zelt- und Partyverleih

Für Verleihbetriebe, die Angebote für Zelte, Garnituren und Geschirr bisher in Word schreiben: eine Vorlage mit Positionen für Mietartikel, Lieferung und Aufbau, die Sie an Ihr Briefpapier anpassen.

Angebotsvorlage für Zelt- und Partyverleih und weitere Vorlagen finden Sie auf der Seite Downloads.

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