Bei einem Verleih von Technik oder Eventartikeln geht selten das Hauptgerät verloren. Es fehlen Akkus, Kabel, Fernbedienungen und Taschen. Dieses Übergabeprotokoll ist für Verleihe, die mehrere Artikel pro Vermietung ausgeben. Es listet jeden Artikel mit Seriennummer und hält Übergabe und Rückgabe nebeneinander fest. Download ohne Anmeldung, als PDF und als Word-Datei.
Was ins Übergabeprotokoll für Gegenstände gehört
Kern ist die Tabelle „Artikel und Zubehör“ mit Bezeichnung, Serien- oder Inventarnummer, Anzahl und je einer Spalte für Übergabe und Rückgabe. Die Funktionsprüfung fragt ab, ob das Gerät startet, ob Akkus geladen sind, ob Speicherkarten leer sind, ob Firmware und Einstellungen auf Werkseinstellung stehen, ob alles verpackt ist und in welchem Zustand die Sauberkeit ist. Darunter stehen festgestellte Schäden, die Kaution und die Unterschriften.
So gehen Sie bei Übergabe und Rückgabe vor
Packen Sie das Set vor den Augen Ihres Mieters und haken Sie jeden Artikel ab. Schalten Sie Geräte kurz ein und zeigen Sie die Funktion. Bei der Rückgabe öffnen Sie jedes Case und zählen nach, bevor der Kunde geht.
Ein Beispiel: Eine Agentur mietet für eine Messe vier Funkmikrofone mit Empfängern. Bei der Rückgabe fehlt ein Empfänger. Mit der Seriennummer in der Liste wissen Sie, welcher, und die Agentur kann gezielt am Messestand suchen lassen.
Zweites Beispiel: Ein Kunde gibt eine Drohne zurück, die Speicherkarte ist voll mit seinen Aufnahmen. Der Punkt „Speicherkarten leer bzw. formatiert“ erinnert Sie daran, die Karte vor der nächsten Vermietung zu prüfen und zu leeren. So landen fremde Aufnahmen nicht beim nächsten Kunden.
Typische Fehler beim Protokoll für Mietgegenstände
Artikel werden als Sammelposten eingetragen, etwa „Kamera-Set“. Bei einer Rückgabe ohne Ladegerät lässt sich dann nicht belegen, dass es dabei war. Tragen Sie jedes Teil einzeln ein, auch Akkus, Kabel und Taschen.
Ein zweiter Fehler ist die fehlende Funktionsprüfung. Ein Gerät, das bei der Rückgabe nicht startet, war vielleicht schon bei der Übergabe defekt. Testen Sie die Funktion gemeinsam und machen Sie ein Foto.
