Equipment

Software für Ihre Kamera­vermietung

Verwalten Sie Kameras, Objektive und Zubehör und vermieten Sie alles online.

  • Kamera, Objektiv und Akkus im Set
  • Kaution von der Ausgabe bis zur Rückgabe im Griff
  • Kratzer am Objektiv mit Fotos belegt
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Der Alltag in Ihrem Kameraverleih

  1. Bei der Ausgabe

    Viele Kleinteile pro Auftrag

    Jedes Kleinteil steht im Auftrag, auch die CFexpress-Karte.

  2. Neuer Kunde

    Ein Neukunde will das Cine-Prime-Set

    Ausweis, Bonität und Kaution prüfen Sie vor der Ausgabe.

  3. Freitag bis Montag

    Freitag abholen, Montag zurück

    Der Wochenendtarif rechnet automatisch.

  4. Bei der Rückgabe

    Kratzer auf der Frontlinse

    Fotos von Ausgabe und Rücknahme zeigen, ob der Kratzer neu ist.

So löst Rentsoft das

Fünf Funktionen für Ihren Kameraverleih

Zubehör und Lager

Kamera, Objektiv und Akkus im Set buchen

Feste Kits wie ein Interview-Kit oder ein Akku-Set fassen Sie in Rentsoft zu Sets zusammen und buchen sie in einem Schritt zum Body. Akkus, Speicherkarten und Stative führen Sie als Artikel mit Lagerort und Bestand. Rentsoft zeigt, wie viele Stück im Zeitraum frei sind, damit kein Akku doppelt verplant ist. Seriennummern hinterlegen Sie für jedes Objektiv und jeden Body.

  • Zubehör als Pflichtauswahl oder optional
  • Freie Stückzahl je Artikel
  • Seriennummern je Einzelstück
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Anfragen und Angebote

Produktionsanfragen als Angebot

Filmteams fragen oft mit einer Liste an: zwei Bodies, Cine-Primes, Gimbal, Licht. Über Ihre Website kommt die Web-Anfrage mit Zeitraum und Positionen in Rentsoft an, und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Sie übertragen sie in ein Angebot auf Ihrem Briefpapier und senden es per E-Mail. Sagt die Produktion zu, wandeln Sie das Angebot in eine Reservierung oder Vermietung um, ohne die Positionen neu einzugeben.

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Buchungskalender

Drehtage im Buchungskalender

Im Buchungskalender sehen Sie jeden Body und jedes Objektiv mit Buchungen, Reservierungen und offenen Angeboten. Die Verfügbarkeitsprüfung beantwortet am Telefon, ob das Cine-Prime-Set von Donnerstag bis Samstag frei ist. Geht eine Linse zur Kollimation, blocken Sie sie für diese Tage. Die Mietdauer berechnet Rentsoft in Berechnungstagen, auch mit Ausschlusstagen wie dem Sonntag.

  • Monats- und Jahresansicht
  • Blockung für Service und Kollimation
  • Berechnungstage mit Ausschlusstagen
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Online-Zahlung und Kaution

Kaution im Griff, von Ausgabe bis Rückgabe

Sie sehen zu jedem Auftrag, welche Kaution hinterlegt ist und auf welchem Weg: Überweisung, bar, Kreditkarte oder Online-Zahlung. Kommt alles vollständig zurück, erfassen Sie die Rückzahlung. Bei einem Schaden behalten Sie einen Teilbetrag ein und belegen ihn mit den Fotos aus dem Auftrag. Neukunden prüfen Sie vorher über die Creditreform-Schnittstelle und legen Ausweisdaten in der Kundenakte ab.

  • Hinterlegungsart je Kaution
  • Bonitätsprüfung über Creditreform
  • Kaution in der Rechnung verrechnen
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Schadensmanagement

Kratzer am Objektiv mit Fotos belegt

Kommt ein Objektiv mit Kratzer auf der Frontlinse zurück, nehmen Sie den Schaden mit Fotos am Auftrag auf. Bei der Rücknahme hakt Ihr Team die Checkliste ab, vom Bajonett bis zum Sensor, und der Kunde unterschreibt das Protokoll papierlos. Die Rechnung für Reparatur oder Gutachten erstellen Sie direkt aus dem Vorgang. Den Betrag verrechnen Sie mit der hinterlegten Kaution.

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Vermieter, die mit Rentsoft arbeiten

  • Show System
  • WIR-MIETEN.de
  • ADAC
  • DRM Deutsche Reisemobil Vermietung
  • Blue Tomato
  • FlexiCamper
  • Truma
  • erento
  • TK Autogroup
  • RKG
  • Autovermietung Weilheim
  • Rent a Laimer
  • transportermieten-wor.de
  • Seater
  • Malibu
  • Feser & Graf
  • Campcar
  • Mein Campervan
  • E/D/E
  • Trelleborg
  • Komptech
  • Leitermann Mietgeräte
  • Fassbender Tenten
  • Climax
  • Alpinresorts.com
  • KW-Bikes
  • Skipperfox
  • Mietrad Cuxhaven
  • Tische Mieten!

Ihr Kameraverleih, online buchbar

Fotografen und Filmteams stellen ihre Ausrüstung auf Ihrer Website selbst zusammen: Kamerabody, Objektive, Licht und Ton, mit Gesamtpreis für den gewünschten Zeitraum. Die Buchung oder Anfrage steht danach vollständig in Rentsoft, auch wenn sie nachts um elf eingeht. Wie das Online-Verleihsystem für Equipment arbeitet, lesen Sie auf der eigenen Seite. Den ganzen Ablauf zeigt die Seite zur Software für Ihren Verleih.

  • Zubehör und Sets direkt mitbuchen
  • Zahlung per PayPal oder Kreditkarte
  • Dieselbe Verfügbarkeitsprüfung wie im Backend
Online-Buchung ansehen

Häufige Fragen

Der Preis hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter mit Rentsoft arbeiten und welche Funktionen Sie brauchen. Sie erhalten ein individuelles Angebot und testen Rentsoft vorher 14 Tage kostenlos. Die Pakete Starter, Basic und Pro vergleichen Sie auf der Seite Preise.

Das Rentsoft-Team. Nach der Anmeldung meldet sich ein Ansprechpartner, zeigt Ihnen die Software und schult Ihr Team. Ob sich Ihre Artikelliste übernehmen lässt, klären Sie gemeinsam. Beim Onboarding spielen wir Daten auf Wunsch über eine Schnittstelle ein.

Ja. Akkus, Speicherkarten oder Stative legen Sie als Artikel an und buchen sie zum Mietobjekt dazu, im Backend und in der Online-Buchung. Feste Kombinationen fassen Sie zu Sets zusammen. Bei Artikeln zeigt Rentsoft die freie Stückzahl, damit kein Akku doppelt verplant ist.

Ja. Sie halten zu jedem Auftrag fest, dass die Kaution hinterlegt ist, behalten sie bei einem Schaden ein oder zahlen sie zurück, wenn alles vollständig zurückkommt. Rücknahme-Checkliste und Schadensfotos liegen im selben Auftrag.

Ja, über die Schnittstelle zu Creditreform. Ausweisdaten und Unterlagen, die Sie von Neukunden anfordern, legen Sie in der Kundenakte ab.

Ja. Neben Tages- und Stundenpreisen hinterlegen Sie Preisgruppen mit Auf- oder Abschlägen je Wochentag, Pauschalpreise und Aktionen. Rentsoft berechnet den Preis automatisch. Für einzelne Stammkunden wählen Sie am Vorgang eine abweichende Preisgruppe.

Sie nehmen den Schaden mit Fotos auf und ordnen ihn dem Auftrag zu. Die Rechnung erstellen Sie direkt aus dem Vorgang und senden sie per E-Mail an den Kunden. Liegt eine Kaution vor, behalten Sie den Betrag dort ein.

Kostenlose Vorlage

Angebotsvorlage für Equipment-Vermieter

Für Vermieter, die Angebote für Produktionen bisher in Word schreiben: eine Vorlage zum Anpassen an Ihr Briefpapier.

Angebotsvorlage für Equipment-Vermieter und weitere Vorlagen finden Sie auf der Seite Downloads.

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14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Der Test endet automatisch. Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich bei Ihnen.

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  • Der Test endet automatisch, Sie kündigen nichts
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