Fuhrpark & Kunden

Zubehör, Artikel und Lager verwalten

Verwalten Sie Artikel mit Seriennummer, Lagerort und Zubehör, auch als Set. Rentsoft zeigt, welches Einzelstück im Zeitraum frei ist.

  • Einzelstücke mit Seriennummer und Lagerort
  • Zubehör als Pflichtauswahl oder Extra
  • Verfügbarkeit je Einzelstück
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So bauen Sie Ihr Lager auf

  1. Schritt 1

    Kategorien und Artikel anlegen

    Im Kategoriebaum ordnen Sie Ihre Artikel, etwa Kameras, Objektive und Licht.

  2. Schritt 2

    Einzelstücke erfassen

    Jedes Einzelstück erfassen Sie mit Seriennummer und Lagerort.

  3. Schritt 3

    Zubehör zuordnen

    Passendes Zubehör verknüpfen Sie als Pflicht oder Extra.

  4. Schritt 4

    Vermieten und versenden

    Im Vorgang prüft Rentsoft die Verfügbarkeit je Einzelstück.

Im Detail

Was Zubehör und Lager für Sie erledigt

Artikel mit Kategorien und Seriennummern

Die Artikelverwaltung zeigt Artikelnummer, Typ, Name, Mietpreis, Stückzahl, Hersteller, Modell, Hauptseriennummer, Standort und Kategorie. Links ordnet ein Kategoriebaum Ihren Bestand mit der Anzahl je Kategorie. Jeder Artikel ist Vermietartikel, Verkaufsartikel oder beides. Für Verschleißteile legen Sie Verschleißrichtung und Mindestverschleiß fest. Beschreibungstexte schreiben Sie auf Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch und Arabisch. Eigenschaften wie Brennweite oder Sensorgröße beschreiben Sie über Attributsets, die Sie mehreren Artikeln zuweisen. Wie Rentsoft als Software für die Vermietung von Geräten den ganzen Verleih abbildet, zeigt die Seite zur Verleihsoftware.

Lagerorte und Bestand

Unter Lagerorte legen Sie jeden Lagerplatz mit Name, Straße und Ort an und sehen den Bestand je Ort. Im Artikel listet der Tab Bestand alle Einzelstücke mit interner Referenz, Seriennummer, Lagerort und Status. Die Bestandsauswertung in der Artikelübersicht zeigt je Einzelstück die Berechnungstage und Miettage im gewählten Zeitraum. So erkennen Sie, welches Objektiv ständig unterwegs ist und welches im Regal liegt. Bestandsliste und Vermietliste unter Reports & Listen fassen das für den ganzen Lagerbestand zusammen.

Zubehör mit Pflichtauswahl

Zubehör ordnen Sie Fahrzeugen und Artikeln zu. Für jede Zuordnung legen Sie fest, ob Rentsoft das Zubehör automatisch in den Vorgang übernimmt, ob es eine Pflichtauswahl ist und wie viele Stück maximal verfügbar sind. Mit „Online verfügbar“ bieten Sie es in der Online-Buchung als Extra an. Ihr Kunde bucht die Kamera dann mit Ersatzakku und Speicherkarte, und Rentsoft rechnet den Preis des Zubehörs in den Gesamtpreis ein. Ein Wohnmobil bekommt so Fahrradträger und Campingmöbel, eine Baumaschine den passenden Löffel.

Ausrüstung als Set vermieten

Vieles mieten Ihre Kunden zusammen: Kamera, Objektiv und Akkus, oder Ski, Schuhe und Helm. Diese Ausrüstung bieten Sie als Set an, und Ihr Kunde bucht das Paket in einem Schritt. Die Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt dabei jedes Teil des Sets. Eine Buchung kann mehrere Mietobjekte und Sets enthalten, etwa zwölf E-Bikes für einen Betriebsausflug. Die Sets für Ihr Sortiment richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Wie ein Zelt mit Boden und Seitenwänden als Set rausgeht, zeigt die Seite zur Software für Zelt- und Partyverleih.

Online-Freigabe und DHL-Versand

Im Tab Übertragung geben Sie jeden Artikel einzeln für Ihre Online-Buchung frei. So bleiben Einzelstücke für Stammkunden intern, während Standardzubehör online buchbar ist. Die Artikelverfügbarkeit zeigt für Mietstation und Zeitraum, welche Artikel frei sind, mit Preisermittlung, Rabatt und Aktion. Für Kunden, die nicht abholen, wählen Sie im Vorgang den Versand mit DHL Express oder DHL Standard samt Abholzeit. Liefern Sie selbst aus, berechnet Rentsoft die Lieferkosten nach Gewicht oder Distanz.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Zubehör und Lager in Rentsoft.

Fahrzeuge

Spanngurte, Netze und Rampen als Zubehör

Zum Autotransporter gehören Rampen, zur Hochplane Spanngurte und ein Netz.

Rentsoft für Anhängervermietung

Beispielbetrieb: Anhänger Pfeiffer

  • Kastenanhänger 750 kg
  • Hochplane 1300 kg
  • Kofferanhänger 2000 kg

Fahrzeuge

Helm, Kombi und Koffer gleich mitbuchen

Bei der Abholung fehlt keine Helmgröße, weil die Ausrüstung mit dem Motorrad gebucht ist.

Rentsoft für Motorradvermietung

Beispielbetrieb: Passhöhe Motorradverleih

  • BMW R 1250 GS
  • Honda Africa Twin
  • Yamaha MT-07 (35 kW)

Baumaschinen & Werkzeuge

Löffel, Hammer und Bauzaun im Lager

Zum Minibagger gehen Tieflöffel, Grabenräumlöffel oder der Hydraulikhammer mit.

Rentsoft für Baumaschinenvermietung

Beispielbetrieb: Brunner Baumaschinen

  • Minibagger 1,8 t
  • Minibagger 3,5 t
  • Rüttelplatte 90 kg

Baumaschinen & Werkzeuge

Zubehör dem Gerät zugeordnet

Bei jeder Rückgabe steht fest, was mit dem Gerät vom Hof gegangen ist.

Rentsoft für Baugerätevermietung

Beispielbetrieb: Gerätepark Albrecht

  • Rüttelplatte 160 kg
  • Vibrationsstampfer 70 kg
  • Tandemwalze 1,5 t

Baumaschinen & Werkzeuge

Werkzeugausgabe am Tresen in einem Vorgang

Die Schlange am Tresen bleibt kurz, auch wenn ein Kunde fünf Geräte mitnimmt.

Rentsoft für Werkzeugvermietung

Beispielbetrieb: Werkzeugverleih Brandner

  • Bohrhammer SDS-max 8 kg
  • Nassschneidemaschine 1.200 mm
  • Kernbohrgerät 3.200 W

Baumaschinen & Werkzeuge

Anbaugeräte und Zubehör zum Traktor

Zum Traktor gehen Frontgewicht oder Zwillingsbereifung mit, zum Mähdrescher der Schneidwerkswagen.

Rentsoft für Landwirtschaftsmaschinen

Beispielbetrieb: Agrarvermietung Hofmeier

  • Fendt 724 Vario
  • Claas Lexion 6800
  • Seitenmulcher 2,8 m

Equipment

Lautsprecher, Stative und Kabel als fertiges Set

Artikel, die immer zusammen rausgehen, fassen Sie in Rentsoft zu Sets zusammen, etwa ein „PA-Set klein“ mit zwei Lautsprechern, Stativen und einem Kabel-Set.

Rentsoft für Messe- und Eventartikel

Beispielbetrieb: Festwerk Eventverleih

  • Line-Array-Set 2 × 4 Topteile
  • Traversen-System 12 m
  • Bühne 6 × 4 m

Equipment

„Zelt 6 × 12 m komplett“ als ein Set

Ein Zelt geht nie allein raus.

Rentsoft für Zelt- und Partyverleih

Beispielbetrieb: Feiertag Zelt- und Partyverleih

  • Festzelt 6 × 12 m
  • Festzelt 8 × 16 m
  • Pagodenzelt 5 × 5 m

Equipment

Kamera, Objektiv und Akkus im Set buchen

Feste Kits wie ein Interview-Kit oder ein Akku-Set fassen Sie in Rentsoft zu Sets zusammen und buchen sie in einem Schritt zum Body.

Rentsoft für Kameravermietung

Beispielbetrieb: Lichtwerk Rental

  • Sony FX3 Body
  • Canon EOS R5 C
  • Sony FE 24-70 mm GM II

Equipment

Versicherung und Ersatzakkus gleich mitbuchen

Ersatzakkus, ND-Filter und Propeller führen Sie in Rentsoft als Artikel mit eigenem Bestand.

Rentsoft für Drohnenvermietung

Beispielbetrieb: Skyview Rental

  • DJI Mavic 3 Enterprise
  • DJI Matrice 30T
  • DJI Air 3

Sport & Freizeit

Ski, Schuhe und Helm als Set buchen

Beim Abholen fehlt kein Teil, und niemand sucht den Schuh in Größe 42.

Rentsoft für Ski- und Snowboard

Beispielbetrieb: Bergkristall Skiverleih

  • Race Carver 170 cm
  • Allmountain 163 cm
  • Snowboard All Mountain 156

Sport & Freizeit

Paddel, Westen und Tonnen im Bestand

Paddel, Schwimmwesten und wasserdichte Tonnen führen Sie als Artikel mit eigenem Bestand und Lagerort.

Rentsoft für Kanuvermietung

Beispielbetrieb: Flusslauf Kanuverleih

  • Kanadier Familie 3er
  • Kanadier 2er Tour
  • Kajak Einer

Sport & Freizeit

Skipper und Endreinigung mitbuchen

Keine Leistung fehlt später auf der Abrechnung, weil alles im Vorgang beisammen steht.

Rentsoft für Boote und Yachten

Beispielbetrieb: Nordwind Charter

  • Segelyacht Möwe
  • Segelyacht Seeschwalbe
  • Katamaran Kormoran

Sport & Freizeit

Neopren und Kurs zum Board

Neoprenanzüge, Leashes und Finnen führen Sie als Artikel mit freier Stückzahl je Größe.

Rentsoft für Surfboardvermietung

Beispielbetrieb: Brandung Surf & Rent

  • Longboard 9 Fuß
  • Softboard 8 Fuß
  • Shortboard 6 Fuß 2

Häufige Fragen

Ja. Im Tab Bestand legen Sie jedes Einzelstück mit Seriennummer, interner Referenz und Lagerort an. Die Bestandsauswertung zeigt Berechnungstage und Miettage je Einzelstück.

Ja. Bei der Zuordnung von Zubehör markieren Sie es als Pflichtauswahl. Zusätzlich legen Sie fest, ob Rentsoft es automatisch in den Vorgang übernimmt und ob es online buchbar ist.

Ja. Ausrüstung, die zusammen gemietet wird, bieten Sie als Set an, zum Beispiel Kamera, Objektiv und Akkus. Die Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt jedes Teil.

In der Verfügbarkeitsprüfung schalten Sie auf Artikelverfügbarkeit, wählen Mietstation und Zeitraum und sehen alle freien Artikel mit Seriennummer und Lagerort.

Ja. Im Vorgang wählen Sie DHL Express oder DHL Standard als Versandart und legen eine Abholzeit fest.

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