Buchung & Kalender

Web-Anfragen und Angebote in einem Ablauf

Aus der Web-Anfrage wird mit wenigen Klicks ein Angebot und daraus eine Buchung. Kundendaten und Positionen übernimmt Rentsoft, Sie tippen nichts doppelt.

  • Web-Anfragen mit Zeitraum und Mietaufstellung
  • Benachrichtigung bei neuen Anfragen
  • Angebot per Klick in Reservierung umwandeln
Kostenlos testenLive-Demo

Von der Anfrage zum Vorgang

  1. Schritt 1

    Anfrage geht ein

    Ihr Kunde schickt seine Miete als Anfrage aus der Online-Buchung ab.

  2. Schritt 2

    Anfrage prüfen

    Sie sehen Interessent, Nachricht und Mietaufstellung mit Preis.

  3. Schritt 3

    Angebot erstellen

    Aus der Anfrage entsteht ein Angebot, das Sie anpassen und versenden.

  4. Schritt 4

    Angebot umwandeln

    Sagt der Kunde zu, wandeln Sie das Angebot in eine Reservierung oder Vermietung um.

Im Detail

Was Anfragen und Angebote für Sie erledigt

Web-Anfragen aus Ihrer Online-Buchung

Die Liste der Web-Anfragen trennt Ihre Eingänge in die Tabs Anfragen, Verarbeitete, Gelöschte und Abgelehnt. Jede Zeile zeigt Datum, Anzahl der Fahrzeuge oder Artikel, Mietaufstellung, Mietstation und Interessent. In der Detailansicht stehen Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon und die Nachricht des Kunden. Sie entscheiden pro Anfrage, ob Sie sie in ein Angebot, eine Reservierung oder eine Buchung übertragen, als verarbeitet markieren oder ablehnen. Ob Ihre Kunden über die Online-Buchung anfragen oder direkt buchen, legen Sie dort fest.

Benachrichtigung bei neuen Anfragen

Unter Einstellungen > Benachrichtigungen hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse, an die Rentsoft bei jeder neuen Web-Anfrage eine Nachricht schickt. Im Seitenmenü zeigt ein Zähler neben „Anfragen“, wie viele Anfragen offen sind. Ihr Team sieht damit beim Öffnen von Rentsoft, ob Kunden auf eine Antwort warten. Für Bestätigungen an den Kunden nutzen Sie die automatischen E-Mails, zum Beispiel die Benachrichtigung nach der Online-Kundenbestätigung.

Angebote mit Status und Vorlage

Angebote legen Sie aus einer Web-Anfrage, aus einem Kontakt, aus der Fahrzeugakte oder über „Neu“ an. Die Übersicht ordnet sie in Laufende, Ausgelaufene, Entwürfe und Gelöschte. Ein Angebot hat denselben Aufbau wie eine Vermietung: Kunde, Mietstation, Mietzeitraum, Konditionen, Artikel und zusätzliche Kosten. Für den Ausdruck stehen die Formulare Angebot Kurzzeit KFZ und Angebot Langzeit KFZ bereit. Sie passen die Vorlagen an oder legen eigene Formulare mit Ihrem Briefpapier an.

Angebot in Reservierung oder Vermietung umwandeln

Aus einem angenommenen Angebot machen Sie eine Reservierung oder eine Vermietung. Rentsoft übernimmt Kunde, Mietzeitraum, Mietstation, Preise und Artikel in den neuen Vorgang. Die Reservierung hält das Fahrzeug im Kalender fest, bis der Kunde verbindlich mietet. Die Vermietung ist der Mietvertrag, aus dem Sie später Rechnung, Übergabe und Rücknahme erzeugen. Laufende Angebote und Reservierungen zeigt Ihnen auf Wunsch auch das Dashboard.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Anfragen und Angebote in Rentsoft.

Equipment

Von der Web-Anfrage zum Angebot

Ihre Kunden stellen ihre Eventausstattung auf Ihrer Website zusammen und senden eine Web-Anfrage mit Mietzeitraum und allen Positionen.

Rentsoft für Messe- und Eventartikel

Beispielbetrieb: Festwerk Eventverleih

  • Line-Array-Set 2 × 4 Topteile
  • Traversen-System 12 m
  • Bühne 6 × 4 m

Equipment

Aus der Anfrage wird das Angebot

Gastgeber fragen mit Datum, Gästezahl und Wunschliste an, oft Monate vor dem Fest.

Rentsoft für Zelt- und Partyverleih

Beispielbetrieb: Feiertag Zelt- und Partyverleih

  • Festzelt 6 × 12 m
  • Festzelt 8 × 16 m
  • Pagodenzelt 5 × 5 m

Equipment

Produktionsanfragen als Angebot

Filmteams fragen oft mit einer Liste an: zwei Bodies, Cine-Primes, Gimbal, Licht.

Rentsoft für Kameravermietung

Beispielbetrieb: Lichtwerk Rental

  • Sony FX3 Body
  • Canon EOS R5 C
  • Sony FE 24-70 mm GM II

Equipment

Projektanfragen für Vermessung und Inspektion

Ingenieurbüros und Agenturen fragen Drohnen oft für ein Projekt mit festen Flugtagen an.

Rentsoft für Drohnenvermietung

Beispielbetrieb: Skyview Rental

  • DJI Mavic 3 Enterprise
  • DJI Matrice 30T
  • DJI Air 3

Häufige Fragen

Web-Anfragen schicken Ihre Kunden über die Online-Buchung auf Ihrer Website. Rentsoft legt sie mit Mietzeitraum, Mietstation und Mietaufstellung unter „Anfragen“ ab.

Ja. Unter Einstellungen > Benachrichtigungen tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein. Rentsoft schreibt Ihnen bei jeder neuen Web-Anfrage. Zusätzlich zeigt das Menü die Zahl offener Anfragen.

Nein. Sie übertragen die Anfrage in ein Angebot, eine Reservierung oder eine Buchung. Rentsoft übernimmt dabei Kundendaten, Mietzeitraum und Positionen der Mietaufstellung.

Ja. Im Angebot wählen Sie „In Vermietung umwandeln“ oder „In Reservierung umwandeln“. Kunde, Mietzeitraum, Preise und Artikel stehen danach im neuen Vorgang.

Rentsoft erzeugt das Angebot als PDF aus einer Formularvorlage, zum Beispiel Angebot Kurzzeit KFZ oder Angebot Langzeit KFZ. Briefpapier, Texte und Platzhalter passen Sie in den Einstellungen an.

Testen Sie Rentsoft mit Ihren eigenen Objekten

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Der Test endet automatisch. Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich bei Ihnen.

  • 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte nötig
  • Der Test endet automatisch, Sie kündigen nichts
  • Läuft im Browser, ohne Installation
4,9 bei Google

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Sie zum Test zu beraten. Details in der Datenschutzerklärung.

Lieber erst eine Live-Demo vereinbaren