Buchung & Kalender

Buchungs­kalender für Ihre Vermietung

Sehen Sie auf einen Blick, welches Fahrzeug und welcher Artikel wann frei ist. Ihre Online-Buchung prüft die Verfügbarkeit genauso.

  • Monats- und Jahresansicht mit Farblegende
  • Verfügbarkeitsprüfung je Station und Zeitraum
  • Dieselbe Prüfung in Ihrer Online-Buchung

Vom freien Termin zur Vermietung

  1. Schritt 1

    Zeitraum prüfen

    In der Verfügbarkeitsprüfung wählen Sie Station und Zeitraum, Rentsoft listet alles Freie.

  2. Schritt 2

    Vorgang anlegen

    Aus dem Fahrzeug legen Sie Vermietung, Reservierung oder Angebot an.

  3. Schritt 3

    Belegung planen

    Monats- und Jahresansicht zeigen die Belegung, gefiltert nach Standort und Kategorie.

  4. Schritt 4

    Unterwegs nachsehen

    Die mobile Ansicht zeigt dieselben Einträge auf dem Smartphone.

Im Detail

Was Buchungskalender für Sie erledigt

Monats- und Jahresansicht mit Farblegende

Der Buchungskalender ordnet Ihre Fahrzeuge nach Mietstation und zeigt unter jedem Namen das Kennzeichen. Jeder Eintrag trägt einen Buchstaben und eine Farbe aus der Legende. Wochenenden sind hellgrau hinterlegt, der heutige Tag dunkler. Über die Pfeile blättern Sie in der Zeit vor und zurück, das Drucken-Symbol gibt die aktuelle Ansicht auf Papier aus. Fahrzeuge, die nicht im Kalender auftauchen sollen, blenden Sie in der Fahrzeugakte aus.

  • B: Buchung (Vermietung)
  • R: Reservierung
  • A: Angebot
  • Ü: Blockung und Überschneidung, je in eigener Farbe
  • S: Sperrtag

Farben und Zusatzinfos selbst festlegen

Unter Einstellungen > Buchungskalender passen Sie Farben, erweiterte Farben und Linienfarben an Ihre Gewohnheiten an. In der erweiterten Informationsanzeige wählen Sie, welche Werte der Kalender zu einem Eintrag zeigt, zum Beispiel Mietpreis, Freikilometer, Mehrkilometerpreis, Kaution, Anzahlung oder Versicherungsbeitrag. Zusätzliche Kalenderfilter helfen Vermietern von Baumaschinen und Nutzfahrzeugen: Höhe, Breite, Länge, maximales Hubgewicht, Hubhöhe, Reichweite und Gesamtgewicht stehen als Filter im Kalender bereit.

Verfügbarkeitsprüfung für Fahrzeuge und Artikel

Die Verfügbarkeitsprüfung ergänzt den Kalender zum Verfügbarkeitskalender und schaltet zwischen Fahrzeugverfügbarkeit und Artikelverfügbarkeit um. Sie filtern nach Mietstation und geben Mietbeginn und Mietende mit Uhrzeit ein. Bei Artikeln zeigt das Ergebnis Artikelnummer, Seriennummer, Lagerort, Preisermittlung, Rabatt und laufende Aktion. Aus dem Ergebnis legen Sie bei Bedarf einen neuen Kontakt an. Die Online-Buchung auf Ihrer Website nutzt dieselbe Prüfung. Ihre Kunden buchen dort nur, was im gewünschten Zeitraum frei ist, und Sie vermeiden Doppelbuchungen.

Blockung und Planungszeiträume

Muss ein Fahrzeug in die Werkstatt oder zur Aufbereitung, blocken Sie es in der Fahrzeugakte. Der Kalender zeigt die Blockung als eigenen Eintrag, und die Verfügbarkeitsprüfung bietet das Fahrzeug in dieser Zeit nicht an. Planungszeiträume legen Sie unter Standardwerte fest: Sie definieren Zeitfenster vor und nach Mietbeginn oder Mietende, je mit eigener Farbe für unbestätigte und bestätigte Vorgänge. So planen Sie Reinigung und Übergabevorbereitung sichtbar im Kalender ein.

Vermietübersicht und Reservierungsübersicht

Neben dem Kalender führt die Schnellnavigation in die Vermietübersicht und die Reservierungsübersicht. Dort stehen alle Vorgänge als Liste mit Status-Tabs wie Aktive, Zukünftige, Ausgelaufene und Rückgenommen. Die Spalten wählen Sie selbst, etwa Abholstation, Rückgabestation, Gesamtpreis oder den offenen Betrag. Mit der Tiefensuche finden Sie Vorgänge auch über Inhalte, die nicht in der Tabelle stehen. Die Kopfleiste bringt Sie von jeder Seite aus in den Buchungskalender und zur Verfügbarkeitsprüfung.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Buchungskalender in Rentsoft.

Baumaschinen & Werkzeuge

Jede Maschine im Buchungskalender

Im Buchungskalender sehen Sie alle Maschinen mit Buchungen, Reservierungen, Angeboten und Blockungen, gefiltert nach Station und Maschinengruppe.

Rentsoft für Baumaschinenvermietung

Beispielbetrieb: Brunner Baumaschinen

  • Minibagger 1,8 t
  • Minibagger 3,5 t
  • Rüttelplatte 90 kg

Baumaschinen & Werkzeuge

Freie Stückzahl bis zum letzten Bauzaun

Sie beantworten jede Verfügbarkeitsfrage, während der Kunde noch am Telefon ist.

Rentsoft für Baugerätevermietung

Beispielbetrieb: Gerätepark Albrecht

  • Rüttelplatte 160 kg
  • Vibrationsstampfer 70 kg
  • Tandemwalze 1,5 t

Baumaschinen & Werkzeuge

Erntezeit planen im Buchungskalender

Sie sehen in der Hochsaison, welche Maschine wann vergeben ist, und sagen keine zweimal zu.

Rentsoft für Landwirtschaftsmaschinen

Beispielbetrieb: Agrarvermietung Hofmeier

  • Fendt 724 Vario
  • Claas Lexion 6800
  • Seitenmulcher 2,8 m

Equipment

Disposition über den Buchungskalender

Sie sagen eine Anfrage erst zu, wenn die Stückzahl frei ist.

Rentsoft für Messe- und Eventartikel

Beispielbetrieb: Festwerk Eventverleih

  • Line-Array-Set 2 × 4 Topteile
  • Traversen-System 12 m
  • Bühne 6 × 4 m

Equipment

Jedes Wochenende im Blick, von Mai bis September

In der Hochsaison sind die Wochenenden Wochen im Voraus verplant.

Rentsoft für Zelt- und Partyverleih

Beispielbetrieb: Feiertag Zelt- und Partyverleih

  • Festzelt 6 × 12 m
  • Festzelt 8 × 16 m
  • Pagodenzelt 5 × 5 m

Equipment

Drehtage im Buchungskalender

Im Buchungskalender sehen Sie jeden Body und jedes Objektiv mit Buchungen, Reservierungen und offenen Angeboten.

Rentsoft für Kameravermietung

Beispielbetrieb: Lichtwerk Rental

  • Sony FX3 Body
  • Canon EOS R5 C
  • Sony FE 24-70 mm GM II

Equipment

Flugtage und Wartung im Kalender

Im Buchungskalender sehen Sie jede Drohne mit Buchungen, Reservierungen und Angeboten.

Rentsoft für Drohnenvermietung

Beispielbetrieb: Skyview Rental

  • DJI Mavic 3 Enterprise
  • DJI Matrice 30T
  • DJI Air 3

Sport & Freizeit

Zwölf E-Bikes in einer Buchung

Große Gruppen sagen Sie am Telefon zu, ohne im Lager und im Kalender nachzuzählen.

Rentsoft für E-Bikes und Fahrräder

Beispielbetrieb: Seeradl Verleih

  • E-MTB Fully M
  • E-MTB Fully L
  • E-Trekking 50 cm

Sport & Freizeit

Die ganze Saison im Buchungskalender

Im Buchungskalender sehen Sie, welche Ski und Boards in der Ferienwoche reserviert sind und welche Saisonmieten bis April laufen.

Rentsoft für Ski- und Snowboard

Beispielbetrieb: Bergkristall Skiverleih

  • Race Carver 170 cm
  • Allmountain 163 cm
  • Snowboard All Mountain 156

Sport & Freizeit

Zehn Kanadier in einer Reservierung

Sie halten Boote für eine Gruppe frei, ohne sie doppelt zu vergeben.

Rentsoft für Kanuvermietung

Beispielbetrieb: Flusslauf Kanuverleih

  • Kanadier Familie 3er
  • Kanadier 2er Tour
  • Kajak Einer

Sport & Freizeit

Charterkalender für Ihre ganze Flotte

Sie sehen jedes Boot mit allen Buchungen, Reservierungen und Angeboten, bevor zwei Crews an der Pier stehen.

Rentsoft für Boote und Yachten

Beispielbetrieb: Nordwind Charter

  • Segelyacht Möwe
  • Segelyacht Seeschwalbe
  • Katamaran Kormoran

Sport & Freizeit

Alle Boards im Buchungskalender

Im Buchungskalender sehen Sie jedes Board mit Buchungen und Reservierungen, gefiltert nach Kategorie wie Longboard, Softboard oder SUP.

Rentsoft für Surfboardvermietung

Beispielbetrieb: Brandung Surf & Rent

  • Longboard 9 Fuß
  • Softboard 8 Fuß
  • Shortboard 6 Fuß 2

Immobilien

Belegung aller Objekte im Kalender

Im Buchungskalender sehen Sie, welches Apartment, Büro oder welcher Tagungsraum in welchem Zeitraum vermietet, reserviert oder angeboten ist.

Rentsoft für Immobilienvermietung

Beispielbetrieb: Stadtquartier Vermietung

  • Apartment 2.04 möbliert
  • Apartment 3.11 möbliert
  • Bürofläche EG Nord

Immobilien

Ein Belegungskalender für alle Wohnungen

Im Buchungskalender sehen Sie jede Wohnung mit Buchungen, Reservierungen und Angeboten, farbig nach Status.

Rentsoft für Ferienwohnungen

Beispielbetrieb: Haus Dünenblick

  • Ferienwohnung Seestern
  • Ferienwohnung Strandhafer
  • Ferienwohnung Möwennest

Häufige Fragen

Sie sehen Buchungen, Reservierungen, Angebote, Blockungen und Sperrtage je Fahrzeug, gruppiert nach Mietstation. Jeder Eintrag hat einen Buchstaben und eine Farbe aus der Legende. Zusatzinfos zu einem Eintrag, etwa Mietpreis, Kaution oder Freikilometer, legen Sie in den Einstellungen fest.

Ja. Sie wechseln zwischen Monatsansicht mit drei Monaten nebeneinander und Jahresansicht mit drei Jahren. Filter nach Standort, Hersteller und Kategorie sowie die Volltextsuche grenzen die Zeilen ein. Unterwegs nutzen Sie die mobile Kalenderansicht.

Der Kalender markiert Überschneidungen zweier Vorgänge mit eigener Farbe. Die Verfügbarkeitsprüfung zeigt nur Fahrzeuge und Artikel, die im gewählten Zeitraum frei sind. Die Online-Buchung auf Ihrer Website arbeitet mit derselben Prüfung.

Ja. In der Fahrzeugakte blocken Sie das Fahrzeug für einen Zeitraum. Die Blockung erscheint im Kalender als eigener Eintrag. Feste Sperrtage für den ganzen Betrieb hinterlegen Sie unter Einstellungen > Mietzeiten / Sperrtage.

Der Buchungskalender zeigt Fahrzeuge. Für Lagerartikel nutzen Sie die Artikelverfügbarkeit in der Verfügbarkeitsprüfung. Sie zeigt freie Artikel mit Seriennummer und Lagerort für den gewählten Zeitraum und die gewählte Mietstation.

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