Abrechnung & Auswertung

Online-Zahlung, Kaution und Kassenbuch

Miete, Anzahlung und Kaution online oder bar. Rentsoft ordnet jede Zahlung der Buchung und Rechnung zu, Bargeld führen Sie im Kassenbuch.

  • PayPal, Kreditkarte, Überweisung und bar
  • Kaution und Anzahlung je Vermietung
  • Kassenbuch und GoBD-Export

So kommt das Geld zur Buchung

  1. Schritt 1

    Zahlungsanbieter aktivieren

    Sie aktivieren Ihre Zahlungsanbieter und die Zahlungsarten.

  2. Schritt 2

    Kaution und Anzahlung festlegen

    In der Vermietung legen Sie Kaution, Anzahlung und Hinterlegungsart fest.

  3. Schritt 3

    Kunde bezahlt

    Ihr Kunde bezahlt in der Online-Buchung auf einer Seite mit Ihrem Logo.

  4. Schritt 4

    Zahlung zuordnen

    Rentsoft verknüpft die Zahlung mit Buchung und Rechnung.

Im Detail

Was Online-Zahlung und Kaution für Sie erledigt

Zahlungsanbieter und Zahlungsarten

Für Direct Payment bindet Rentsoft PayPal, MicroPayment, Payzen und Nexi an. Über MicroPayment zahlen Ihre Kunden per Kreditkarte oder Sofortüberweisung. Als Self Payment bieten Sie Überweisung und Barzahlung an. In Rentsoft selbst erfassen Sie Zahlungen außerdem als Bar, Überweisung, EC-Karte, Kreditkarte, Lastschrift oder PayPal, etwa wenn der Kunde an der Station zahlt. Alle Anbieter im Vergleich finden Sie unter Schnittstellen.

  • PayPal
  • MicroPayment (Kreditkarte, Sofortüberweisung)
  • Payzen
  • Nexi
  • Überweisung und Barzahlung

Zahlungsseite mit eigenem Layout und Gebühren

Die Zahlungsseite gestalten Sie selbst. In den Layouteinstellungen hinterlegen Sie Ihr Logo und eigene Texte, mehrsprachig. Mit eigenem CSS passen Sie Farben und Schriften an Ihre Website an. Unter Gebühren legen Sie für jedes Zahlungsmittel fest, ob keine Gebühr, ein Festbetrag oder ein prozentualer Aufschlag anfällt, getrennt für PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Überweisung und Barzahlung. Die Gebühren erscheinen in der Zahlungsliste als eigene Spalte, damit Sie sie in der Abrechnung wiederfinden.

Kaution und Anzahlung mit Hinterlegungsart

Für jede Vermietung tragen Sie in den Konditionen Kaution und Anzahlung ein. Die Hinterlegungsart wählen Sie getrennt: Banküberweisung, Bargeld, Onlinezahlung oder Kreditkarte. Der Gesamtbetrag im Vorgang zeigt den Mietpreis ohne Anzahlung und Kaution, daneben bereits bezahlt und noch offen. Bei der Rechnung addiert oder subtrahiert Rentsoft die Kaution je nach Einstellung. Kautionen buchen Sie auf ein eigenes Finanzkonto und führen sie so getrennt von den Mieteinnahmen.

Automatische Rechnung und Zahlungsverknüpfung

In den allgemeinen Einstellungen schalten Sie zwei Automatismen ein. Die automatische Rechnung nach erfolgreicher Online-Zahlung erzeugt die Rechnung, sobald der Kunde bezahlt hat. Die automatische Zahlungsverknüpfung ordnet eingehende Zahlungen den passenden Rechnungen zu. Offene Online-Zahlungen blenden Sie auf Wunsch aus der Liste aus, damit nur abgeschlossene Zahlungen stehen bleiben. In der Zahlungsübersicht filtern Sie nach Standard-Zahlung und Online-Zahlung, nach Status und nach Mietstation.

Kassenbuch für Barzahlungen

Bareinnahmen und Barausgaben Ihrer Station führen Sie im Kassenbuch. Jeder Eintrag hat Datum, Mietstation, Finanzkonto, Buchungstext, Steuer und Betrag. Oben steht der Saldo. Am Ende des Tages oder Monats schließen Sie das Kassenbuch ab und buchen es. Für den Kunden drucken Sie eine Quittung mit oder ohne Kundenanschrift. Das Kassenbuch drucken Sie für Ihre Ablage oder filtern es nach Monat, Jahr und Mietstation. Einträge erfassen Sie aus dem Vorgang, aus der Rechnung oder aus den Offenen Posten.

GoBD-Export für die Steuerberatung

Unter Auswertungen > Reports & Listen exportieren Sie Zahlungen und Kassenbuch GoBD-konform. Die Exportdateien geben Sie an Ihre Steuerberatung weiter, monatlich oder zum Jahresabschluss, je nach Absprache mit Ihrer Kanzlei. Die Liste der Zahlungseinträge filtern Sie vorher nach Monat, Jahr und Mietstation. Über die Finanzkonten trennen Sie Einnahmen aus Kurzzeitvermietung, Langzeitvermietung, Verkäufen und Kautionen. Mehr zu Rechnungen und Mahnungen lesen Sie unter Rechnungen und Mahnwesen.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Online-Zahlung und Kaution in Rentsoft.

Fahrzeuge

Rückgabe abrechnen: Mehrkilometer und Kaution

Bei der Rücknahme trägt Ihr Mitarbeiter den Kilometerstand ein.

Rentsoft für Autovermietung

Beispielbetrieb: Stadtflitzer Autovermietung

  • VW Golf 8 Life
  • VW ID.3 Pro
  • Audi A4 Avant

Fahrzeuge

Anzahlung, Restzahlung und Kaution

Bei einer Wohnmobilbuchung kommt das Geld in drei Schritten: die Anzahlung mit der Buchung, die Restzahlung vor der Abfahrt, die Kaution bis zur Rücknahme.

Rentsoft für Wohnmobilvermietung

Beispielbetrieb: Alpenblick Camper

  • VW California Ocean
  • VW California Coast
  • Sunlight T 68

Fahrzeuge

Rückgabe mit Mehrkilometern und Kaution abrechnen

Der Kunde stellt den Crafter mit 74 Kilometern über dem Tarif ab.

Rentsoft für Transportervermietung

Beispielbetrieb: Kastner Transporter & Umzug

  • Ford Transit Custom
  • VW Crafter 35 L3H3
  • Mercedes Sprinter Koffer

Fahrzeuge

Folgetage und Extras bei der Rückgabe

Ein zusätzlicher Miettag, die Spanngurte oder die Reinigung gehen im Tagesgeschäft nicht verloren.

Rentsoft für Anhängervermietung

Beispielbetrieb: Anhänger Pfeiffer

  • Kastenanhänger 750 kg
  • Hochplane 1300 kg
  • Kofferanhänger 2000 kg

Fahrzeuge

Kaution für jedes Motorrad im Überblick

Nach einem vollen Wochenende wissen Sie, welche Kaution zurückgezahlt ist und welche nicht.

Rentsoft für Motorradvermietung

Beispielbetrieb: Passhöhe Motorradverleih

  • BMW R 1250 GS
  • Honda Africa Twin
  • Yamaha MT-07 (35 kW)

Baumaschinen & Werkzeuge

Bargeld, Kaution und Kassenbuch am Tresen

Am Tresen zahlen viele Kunden bar.

Rentsoft für Werkzeugvermietung

Beispielbetrieb: Werkzeugverleih Brandner

  • Bohrhammer SDS-max 8 kg
  • Nassschneidemaschine 1.200 mm
  • Kernbohrgerät 3.200 W

Equipment

Anzahlung und Kaution vor dem Aufbau

Bei Firmenfeiern und Hochzeiten verlangen Sie eine Anzahlung, bevor Ihre Crew die Bühne aufbaut.

Rentsoft für Messe- und Eventartikel

Beispielbetrieb: Festwerk Eventverleih

  • Line-Array-Set 2 × 4 Topteile
  • Traversen-System 12 m
  • Bühne 6 × 4 m

Equipment

Anzahlung bei der Buchung, Kaution bis zur Rückgabe

Ein Zelt für eine Hochzeit halten Sie nur frei, wenn die Anzahlung da ist.

Rentsoft für Zelt- und Partyverleih

Beispielbetrieb: Feiertag Zelt- und Partyverleih

  • Festzelt 6 × 12 m
  • Festzelt 8 × 16 m
  • Pagodenzelt 5 × 5 m

Equipment

Kaution im Griff, von Ausgabe bis Rückgabe

Sie sehen zu jedem Auftrag, welche Kaution hinterlegt ist und auf welchem Weg: Überweisung, bar, Kreditkarte oder Online-Zahlung.

Rentsoft für Kameravermietung

Beispielbetrieb: Lichtwerk Rental

  • Sony FX3 Body
  • Canon EOS R5 C
  • Sony FE 24-70 mm GM II

Equipment

Kaution hinterlegt, bevor die Drohne abhebt

Sie geben eine Vermessungs- oder Thermaldrohne erst aus, wenn die Kaution hinterlegt ist.

Rentsoft für Drohnenvermietung

Beispielbetrieb: Skyview Rental

  • DJI Mavic 3 Enterprise
  • DJI Matrice 30T
  • DJI Air 3

Sport & Freizeit

Online bezahlt, Kaution hinterlegt

Ihre Gäste bezahlen schon bei der Online-Buchung per PayPal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung.

Rentsoft für E-Bikes und Fahrräder

Beispielbetrieb: Seeradl Verleih

  • E-MTB Fully M
  • E-MTB Fully L
  • E-Trekking 50 cm

Sport & Freizeit

Online bezahlt, am Tresen abgerechnet

Bei der Direktbuchung bezahlen Ihre Gäste per PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung oder Überweisung.

Rentsoft für Ski- und Snowboard

Beispielbetrieb: Bergkristall Skiverleih

  • Race Carver 170 cm
  • Allmountain 163 cm
  • Snowboard All Mountain 156

Sport & Freizeit

Bezahlt, bevor das Boot im Wasser ist

Am Steg kassiert niemand mehr, Ihr Team kommt zum Einweisen.

Rentsoft für Kanuvermietung

Beispielbetrieb: Flusslauf Kanuverleih

  • Kanadier Familie 3er
  • Kanadier 2er Tour
  • Kajak Einer

Sport & Freizeit

Anzahlung, Restzahlung und Kaution im Blick

Bei jeder Charter sehen Sie am Vorgang, was bezahlt und was noch offen ist.

Rentsoft für Boote und Yachten

Beispielbetrieb: Nordwind Charter

  • Segelyacht Möwe
  • Segelyacht Seeschwalbe
  • Katamaran Kormoran

Sport & Freizeit

Online bezahlt, Kaution hinterlegt

Ihre Gäste bezahlen schon bei der Online-Buchung per PayPal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung, und Rentsoft erstellt die Rechnung nach der Zahlung automatisch.

Rentsoft für Surfboardvermietung

Beispielbetrieb: Brandung Surf & Rent

  • Longboard 9 Fuß
  • Softboard 8 Fuß
  • Shortboard 6 Fuß 2

Immobilien

Kaution und Zahlungen je Mietverhältnis

Die Kaution erfassen Sie am Vorgang mit Hinterlegungsart wie Überweisung oder bar.

Rentsoft für Immobilienvermietung

Beispielbetrieb: Stadtquartier Vermietung

  • Apartment 2.04 möbliert
  • Apartment 3.11 möbliert
  • Bürofläche EG Nord

Immobilien

Anzahlung, Restzahlung und Kaution

Bei der Direktbuchung bezahlen Ihre Gäste per PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung oder Überweisung.

Rentsoft für Ferienwohnungen

Beispielbetrieb: Haus Dünenblick

  • Ferienwohnung Seestern
  • Ferienwohnung Strandhafer
  • Ferienwohnung Möwennest

Häufige Fragen

Rentsoft bindet PayPal, MicroPayment mit Kreditkarte und Sofortüberweisung, Payzen und Nexi an. Dazu kommen Überweisung und Barzahlung. Die angebotenen Zahlungsarten und mögliche Gebühren legen Sie selbst fest.

Sie tragen die Kaution in den Konditionen der Vermietung ein und wählen die Hinterlegungsart: Banküberweisung, Bargeld, Onlinezahlung oder Kreditkarte. In der Rechnung addiert oder subtrahiert Rentsoft die Kaution je nach Einstellung.

Ja. Die Anzahlung tragen Sie in den Konditionen ein, mit Zahlungsart. Für Anzahlungen stellen Sie bei Bedarf eine Anzahlungsrechnung aus.

Ja, wenn Sie die Einstellung „Automatische Rechnung nach erfolgreicher Online Zahlung“ aktivieren. Die automatische Zahlungsverknüpfung ordnet die Zahlung danach der Rechnung zu.

Ja. Barzahlungen erfassen Sie im Kassenbuch, aus dem Vorgang heraus oder in der Liste der Offenen Posten. Für den Kunden drucken Sie eine Quittung. Das Kassenbuch schließen Sie je Tag oder Monat ab.

Ja. Unter Reports & Listen exportieren Sie Zahlungen und Kassenbuch GoBD-konform.

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