Software zur Fahrzeug­verwaltung für Vermieter

Rentsoft ist eine cloudbasierte Vermietsoftware für Fuhrparks, die vermietet werden. Sie verwalten Fahrzeuge, Buchungen, Übergaben und Rechnungen in einem System, im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Für Dienstwagen-Flotten mit Fahrtenbuch und Führerscheinkontrolle ist Rentsoft nicht gedacht.

Fahrzeug­verwaltung mit Rentsoft

  • Für Fahrzeug­vermieter entwickelt

    Rentsoft kommt aus der Fahrzeugvermietung und bildet Ihre Abläufe von der Buchung bis zur Rücknahme ab.

  • Web- und cloudbasiert

    Sie arbeiten im Browser, ohne Installation und ohne eigenen Server.

  • Online-Buchung

    Ihre Kunden buchen Fahrzeuge direkt auf Ihrer Website, am PC oder am Smartphone.

  • Für jede Betriebsgröße

    Pakete mit 1, 5 oder unbegrenzt vielen Benutzern, dazu Enterprise-Projekte für hohe Anforderungen.

Buchungs­kalender

Im Buchungskalender sehen Sie Buchungen, Angebote und Reservierungen für Ihre ganze Flotte. Farben zeigen, welche Fahrzeuge geblockt, reserviert, gebucht oder storniert sind. So planen Sie Ihre Fahrzeuge und erkennen freie Zeiträume auf einen Blick.

Digitale Übergabe und Rücknahme

Ihre Mitarbeiter wickeln Übergabe und Rücknahme direkt am Fahrzeug ab, ohne Papier. Auf Tablet oder Smartphone füllen sie digitale Checklisten aus, machen Fotos, dokumentieren Schäden und holen die Unterschrift des Kunden papierlos ein.

Rentsoft speichert die Daten am Vorgang, erstellt die Unterlagen für den Kunden und verschickt sie automatisch.

Online-Buchung auf Ihrer Webseite

Mit der Online-Buchung bieten Sie Ihren Kunden eine Buchung rund um die Uhr auf Ihrer eigenen Website. Ihre Kunden sehen die Fahrzeuge, die Sie in Rentsoft angelegt haben, wählen Fahrzeug und Mietzeitraum und rufen weitere Details ab.

Nach der Buchung bezahlen Ihre Kunden direkt online mit dem Zahlungsmittel ihrer Wahl. Mit dem Zahlungseingang ist die Buchung verbindlich bestätigt.

Mehr zur Online-Buchung

Weitere Funktionen

  • Webbasiert und responsive

    Sie nutzen Rentsoft ohne Installation auf Laptop, Desktop-PC, Tablet oder Smartphone. Mit Ihren Zugangsdaten arbeiten Sie von überall.

  • Automatisierung

    Rentsoft berechnet Gesamtpreise und erstellt auf Wunsch Rechnungen, Verträge, Angebote, Übergabeprotokolle und Reservierungsbestätigungen. Ihre eigenen Formulare binden wir ein.

  • Reporting und Statistik

    Sie werten Ihre Kennzahlen aus, zum Beispiel die Rentabilität einzelner Fahrzeuge, den Umsatz je Kunde oder Ihre umsatzstärksten Zusatzprodukte.

  • Schnittstellen

    Rentsoft bindet Zahlungsdienstleister, mobile.de, Newsletter2Go, GPS-Tracking über YellowFox sowie DATEV und Lexware für die Buchhaltung an. Über die offene API verbinden Sie eigene Systeme und spielen beim Onboarding Ihre Daten ein.

  • Laufende Weiterentwicklung

    Wir entwickeln Rentsoft fortlaufend weiter. Updates sind in jedem Paket inklusive und laufen automatisch.

  • Beratung und Betreuung

    Nach der Anmeldung meldet sich unser Team bei Ihnen. Wir beantworten Ihre Fragen, zeigen Ihrem Team die Software und begleiten Sie bis zum Start.

  • Großer Funktionsumfang

    Dazu kommen Kontierung, Rollen und Benutzer sowie Erinnerungen an TÜV, Reinigung und Wartung. Den vollen Umfang sehen Sie im Testaccount.

Vermieten Sie effizienter mit Rentsoft

Rentsoft ist eine cloudbasierte Vermietsoftware für Fahrzeugvermietungen. Sie automatisieren damit wiederkehrende Arbeitsschritte und gewinnen Zeit für Ihre Kunden.

Die Grundlage bildet die Fahrzeugakte mit Standort, Ausstattung, TÜV- und HU-Terminen sowie Service-Fälligkeiten. Dazu kommen das Schadensmanagement mit Fotos und die Mietpreisberechnung nach Tarifen und Saisonzeiten. Branchenlösungen finden Sie für die Autovermietung, die Wohnmobilvermietung und die LKW-Vermietung.

Sieben Gründe, weshalb Sie mit Rentsoft erfolgreicher vermieten

Mit Rentsoft erledigen Sie diese Aufgaben in einem System:

  1. 1

    Übergabe und Rücknahme digital abwickeln

  2. 2

    Doppelbuchungen vermeiden, weil Verfügbarkeiten und Termine zentral im Kalender liegen

  3. 3

    Verwaltungsaufwand senken, weil Kunden über die Online-Buchung auf Ihrer Website buchen

  4. 4

    Rechnungen und Buchungsunterlagen automatisch erstellen

  5. 5

    Fahrzeugverfügbarkeiten, Wartungstermine und Reparaturen im Blick behalten

  6. 6

    Kunden- und Fahrzeugstammdaten zentral pflegen

  7. 7

    Vermiet- und Umsatzentwicklung auswerten und die Rentabilität Ihrer Flotte prüfen

Häufige Fragen

Rentsoft ist Made in Germany und seit 2017 am Markt. Wir entwickeln eine schlanke Cloud-Software, mit der Fahrzeugvermietungen die zentralen Abläufe im Tagesgeschäft abwickeln: von der Anfrage über Mietvertrag und Übergabe bis zur Rechnung.

Rentsoft erstellt Verträge, Rechnungen und E-Mails automatisch und ersetzt Papierlisten durch digitale Vorgänge. In den Auswertungen sehen Sie Umsätze je Kunde und je Fahrzeug und erkennen, wo Sie mehr vermieten können.

Einen Überblick verschaffen Sie sich im kostenlosen Test. Rentsoft bildet den Vermietprozess von der Online-Buchung auf Ihrer Website über Anfragen, Angebote und Übergabeprotokolle bis zur Rechnung ab. Sie arbeiten im Browser und erreichen Rentsoft von jedem Gerät mit Internetzugang.

Sie testen Rentsoft 14 Tage kostenlos. Danach wählen Sie eines der Pakete Starter, Basic oder Pro, die sich in der Zahl der User und der Anzahl Ihrer Mietobjekte und Artikel unterscheiden. Für hohe Anforderungen gibt es Enterprise-Projekte mit Individualentwicklung. Bei Fragen zu Preis oder Funktionen beraten wir Sie unverbindlich.

Testen Sie Rentsoft mit Ihren eigenen Objekten

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Der Test endet automatisch. Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich bei Ihnen.

  • 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte nötig
  • Der Test endet automatisch, Sie kündigen nichts
  • Läuft im Browser, ohne Installation
4,9 bei Google

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Sie zum Test zu beraten. Details in der Datenschutzerklärung.

Lieber erst eine Live-Demo vereinbaren