Abrechnung & Auswertung

Preise und Tarife für Ihre Vermietung

Rentsoft rechnet den Mietpreis nach Ihren Regeln, von Tagestarif bis Saisonpreis. Freikilometer, Aktionen und Gutscheine fließen in denselben Gesamtpreis.

  • Tagestarife, Pauschalen und Preisgruppen
  • Auf- und Abschläge je Wochentag
  • Saison, Staffelpreise und Gutscheine

So richten Sie Ihre Preise ein

  1. Schritt 1

    Preistyp wählen

    Je Artikel oder Fahrzeug wählen Sie den Preistyp.

  2. Schritt 2

    Tarife hinterlegen

    Tarife legen Sie als Vorlage mit Freikilometern und Mehrkilometerpreis an.

  3. Schritt 3

    Wochentage und Aktionen

    Für Wochentage und Aktionen setzen Sie Auf- oder Abschläge.

  4. Schritt 4

    Preis im Vorgang

    Im Vorgang rechnet Rentsoft Mietdauer und Tarif zum Mietpreis zusammen.

Im Detail

Was Preise und Tarife für Sie erledigt

Pauschalpreis, Preis pro Tag, Tagestarife, Preisgruppen

Für jeden Artikel und jedes Fahrzeug wählen Sie, wie Rentsoft rechnet. Der Pauschalpreis gilt für eine Einheit, etwa ein Wochenende. Dem Preis pro Tag ordnen Sie bei Bedarf eine Faktorgruppe zu. Tagestarife haben einen Zeitraum und einen Preis pro Tag. Preisgruppen staffeln den Preis nach Tagen oder Stunden, mit Einheiten oder Pauschale. Damit rechnen Sie Stundenmieten für E-Bikes genauso wie Monatsmieten für Baumaschinen ab.

  • Pauschalpreis
  • Preis pro Tag mit Faktorgruppe
  • Tagestarife mit Zeitraum
  • Preisgruppen nach Tagen oder Stunden
  • Aktionen
  • Verkaufspreise

Abrechnung pro Tag, pro Nacht oder minutengenau

Die Berechnungsart bestimmt, wie Rentsoft Übergabe und Rückgabe zählt. Pro Tag ergeben Übergabe und Rückgabe zwei Tage, pro Nacht einen Tag. Mit „Genau berechnen“ rechnet Rentsoft die Mietdauer in Tagen, Stunden und Minuten. Greifen für einen Zeitraum mehrere Tarife, entscheidet die Konfliktregel: Standardmietpreis, günstigster oder teuerster Mietpreis. Als Basis wählen Sie Berechnungstage oder Miettage. Standardwerte für neue Artikel und Fahrzeuge legen Sie zentral fest.

Preisgruppen mit Wochentags-Auf- und Abschlägen

In Preisgruppen legen Sie für einen oder mehrere Wochentage einen prozentualen Aufschlag oder Abschlag fest. Am Samstag kostet das E-Bike dann mehr als am Dienstag, ohne dass Sie zwei Tarife pflegen. Einem Artikel weisen Sie eine oder mehrere Preisgruppen zu, zum Beispiel eine Stunden-Preisgruppe und eine für das komplette Jahr. Für Stammkunden oder Firmen mit Rahmenvertrag wählen Sie im Vorgang eine abweichende Preisgruppe als Spezialtarif. Der Report Preisgruppen zeigt alle Gruppen auf einer Liste.

Saisonzeiten, Staffelpreise und Langzeitmiete

Hauptsaison und Nebensaison bilden Sie über Tagestarife mit Zeitraum ab. Für Juli und August hinterlegen Sie einen höheren Preis pro Tag, für den Winter einen niedrigeren. Staffelpreise bilden Sie über Preisgruppen nach Tagen ab, mit eigenem Preis für längere Mietdauer. Bei Langzeitmieten rechnen Sie zusätzlich über Rechnungsserien monatlich ab. Ihre Kunden sehen den passenden Preis in der Online-Buchung, weil sie dieselben Tarife nutzt wie Ihr Team im Backend.

Freikilometer, Mehrkilometer und Berechnungstage

Pauschalpreise und Tagestarife enthalten Freikilometer und einen Mehrkilometerpreis. Bei der Rechnung aus der Buchung übernimmt Rentsoft gefahrene Kilometer und Mehrkilometerpreis als Positionen. Unter Berechnungstage schließen Sie Wochentage aus, zum Beispiel den Sonntag, und hinterlegen Ausschlusstage wie Feiertage für ein Land oder bestimmte Postleitzahlen. Die Mietdauer zeigt Rentsoft im Vorgang in Berechnungstagen und Miettagen. Zusätzliche Kosten wie eine Reinigungspauschale hängen Sie mit Intervall von einmalig bis jährlich an.

Aktionen und Gutscheine

Aktionen legen Sie direkt am Artikel an und senken damit den Preis für einen bestimmten Zeitraum. Die Verfügbarkeitsprüfung zeigt neben Preisermittlung und Rabatt auch die laufende Aktion. Gutscheine verwalten Sie unter Einstellungen > Gutscheine mit Code, Typ, Wert, Gültigkeit und Anzahl der Einlösungen. Im Vorgang wählen Sie den Gutschein unter Optionen aus, und Rentsoft übernimmt ihn in die Rechnung. Pauschalen und Versicherungsvorlagen ergänzen den Mietpreis um feste Beträge und Selbstbeteiligung.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Preise und Tarife in Rentsoft.

Fahrzeuge

Saisonpreise für Wohnmobile, ohne Rechnen

Hochsaison, Nebensaison, Wochenmiete: Saisonzeiten und Staffelpreise hinterlegen Sie einmal je Fahrzeuggruppe in Preisgruppen und Tagestarifen.

Rentsoft für Wohnmobilvermietung

Beispielbetrieb: Alpenblick Camper

  • VW California Ocean
  • VW California Coast
  • Sunlight T 68

Fahrzeuge

Stunden- und Tagestarife für Transporter

Am Tresen rechnet niemand mehr Preise aus, und in Online-Buchung, Angebot und Rechnung steht derselbe Betrag.

Rentsoft für Transportervermietung

Beispielbetrieb: Kastner Transporter & Umzug

  • Ford Transit Custom
  • VW Crafter 35 L3H3
  • Mercedes Sprinter Koffer

Fahrzeuge

Anhänger stundenweise bis übers Wochenende

Bei vielen kurzen Mieten rechnen Sie am Tresen keinen Preis mehr aus, und online sehen Kunden denselben Betrag.

Rentsoft für Anhängervermietung

Beispielbetrieb: Anhänger Pfeiffer

  • Kastenanhänger 750 kg
  • Hochplane 1300 kg
  • Kofferanhänger 2000 kg

Baumaschinen & Werkzeuge

Berechnungstage ohne Wochenende

Ein Bagger, der von Freitag bis Montag auf der Baustelle steht, kostet Ihren Kunden zwei Berechnungstage.

Rentsoft für Baumaschinenvermietung

Beispielbetrieb: Brunner Baumaschinen

  • Minibagger 1,8 t
  • Minibagger 3,5 t
  • Rüttelplatte 90 kg

Baumaschinen & Werkzeuge

Tagespreise, Wochenende und Berechnungstage

Ein Stampfer geht Freitagmittag raus und kommt Montagfrüh zurück.

Rentsoft für Baugerätevermietung

Beispielbetrieb: Gerätepark Albrecht

  • Rüttelplatte 160 kg
  • Vibrationsstampfer 70 kg
  • Tandemwalze 1,5 t

Baumaschinen & Werkzeuge

Stunden- und Wochenendtarife automatisch

Jeder Mietpreis stimmt, egal wer am Tresen steht.

Rentsoft für Werkzeugvermietung

Beispielbetrieb: Werkzeugverleih Brandner

  • Bohrhammer SDS-max 8 kg
  • Nassschneidemaschine 1.200 mm
  • Kernbohrgerät 3.200 W

Baumaschinen & Werkzeuge

Saisonpreise und Berechnungstage

Zur Ernte will jeder den Mähdrescher, im November steht er in der Halle.

Rentsoft für Landwirtschaftsmaschinen

Beispielbetrieb: Agrarvermietung Hofmeier

  • Fendt 724 Vario
  • Claas Lexion 6800
  • Seitenmulcher 2,8 m

Sport & Freizeit

Stundenmiete, Tagespreis und Wochenende

Sie hinterlegen Preisgruppen nach Stunden oder Tagen, etwa für den halben Tag mit dem E-MTB, und Pauschalpreise für feste Touren.

Rentsoft für E-Bikes und Fahrräder

Beispielbetrieb: Seeradl Verleih

  • E-MTB Fully M
  • E-MTB Fully L
  • E-Trekking 50 cm

Sport & Freizeit

Saisonpreise für Ski und Snowboards

Sie hinterlegen Saisonzeiten, Staffelpreise und Langzeitmieten einmal, danach rechnet Rentsoft jeden Vorgang automatisch, auch online.

Rentsoft für Ski- und Snowboard

Beispielbetrieb: Bergkristall Skiverleih

  • Race Carver 170 cm
  • Allmountain 163 cm
  • Snowboard All Mountain 156

Sport & Freizeit

Stundenmiete und Tagestour online buchbar

Kajak, Kanadier und SUP-Board haben eigene Preise, und Ihr Team rechnet am Telefon nicht mehr nach.

Rentsoft für Kanuvermietung

Beispielbetrieb: Flusslauf Kanuverleih

  • Kanadier Familie 3er
  • Kanadier 2er Tour
  • Kajak Einer

Sport & Freizeit

Wochencharter und Tagesmiete nebeneinander

Tagesmieten rechnen Sie über Tagestarife ab, Wochencharter über Pauschalpreise oder Preisgruppen.

Rentsoft für Boote und Yachten

Beispielbetrieb: Nordwind Charter

  • Segelyacht Möwe
  • Segelyacht Seeschwalbe
  • Katamaran Kormoran

Sport & Freizeit

Boards stundenweise online buchen

Sie hinterlegen Preisgruppen nach Stunden für die Zwei-Stunden-Session, Tagespreise und Wochenpreise für Urlauber.

Rentsoft für Surfboardvermietung

Beispielbetrieb: Brandung Surf & Rent

  • Longboard 9 Fuß
  • Softboard 8 Fuß
  • Shortboard 6 Fuß 2

Immobilien

Haupt- und Nebensaison automatisch berechnet

Sie hinterlegen Saisonzeiten, Wochenendpreise und Pauschalpreise einmal, danach berechnet Rentsoft den Preis jeder Buchung.

Rentsoft für Ferienwohnungen

Beispielbetrieb: Haus Dünenblick

  • Ferienwohnung Seestern
  • Ferienwohnung Strandhafer
  • Ferienwohnung Möwennest

Häufige Fragen

Pauschalpreis, Preis pro Tag mit Faktorgruppen, Tagestarife mit Zeitraum und Preisgruppen nach Tagen oder Stunden. Dazu kommen Wochentags-Auf- und Abschläge, Aktionen, Gutscheine, Freikilometer und Mehrkilometerpreis. Rentsoft übernimmt den berechneten Preis in den Vorgang.

Ja. Saisonzeiten bilden Sie über Tagestarife mit Zeitraum ab, etwa einen höheren Preis pro Tag für die Hauptsaison. Staffelpreise für längere Mieten legen Sie über Preisgruppen an.

Ja. In der Preisgruppe legen Sie für einzelne Wochentage einen prozentualen Aufschlag oder Abschlag fest.

Ja. Aktionen am Artikel senken den Preis für einen Zeitraum. Gutscheine legen Sie mit Code, Wert und Gültigkeit an. Für einzelne Kunden wählen Sie im Vorgang eine abweichende Preisgruppe als Spezialtarif.

Beides. Sie wählen pro Tag, pro Nacht oder „Genau berechnen“ auf die Minute. Greifen mehrere Tarife, entscheidet Ihre Konfliktregel über den günstigsten oder teuersten Preis.

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