Fuhrpark & Kunden

Fuhrpark und Mietobjekte verwalten

Jedes Fahrzeug hat eine Akte mit Terminen, Ausstattung und Kosten. Fälligkeiten melden sich rechtzeitig, die Rentabilität zeigt, was sich lohnt.

  • Fahrzeugakte mit Daten laut KFZ-Brief
  • Erinnerung vor TÜV, HU und Service
  • Rentabilität je Fahrzeug
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So pflegen Sie Ihren Mietpark

  1. Schritt 1

    Fahrzeug anlegen

    Sie wählen Hersteller und Modell und tragen die Daten laut KFZ-Brief ein.

  2. Schritt 2

    Ausstattung und Preise

    Ausstattung haken Sie per Checkliste ab, Preise legen Sie je Fahrzeug fest.

  3. Schritt 3

    Termine überwachen

    Service-Fälligkeiten melden sich vor oder nach Ablauf.

  4. Schritt 4

    Kosten und Ertrag prüfen

    Die Rentabilität stellt Kosten und Umsatz je Fahrzeug gegenüber.

Im Detail

Was Fuhrpark und Objekte für Sie erledigt

Die Fahrzeugakte

Die Fahrzeugakte bündelt alles zu einem Objekt in Tabs: Allgemein, Details, Ausstattung, Service, Bilder, Preise, Dateien, Schäden, Finanzen, Zubehör, GPS Tracking und Übertragung. Unter Allgemein stehen die Angaben laut KFZ-Brief, die Termine für TÜV, HU, SP und Gas sowie die Einsatzbereiche Vermietung, Verkauf, Limousinenservice und Eigennutzung. Rentsoft protokolliert jede Änderung von Kilometerstand und Kennzeichen mit Datum und Benutzer. Einen Überblick zur Software für die Fahrzeugverwaltung finden Sie auf einer eigenen Seite.

Ausstattung und Fahrzeugdetails

Im Tab Details tragen Sie Zustand, Kraftstoff, Schaltung, Antrieb, Farbe, Umweltplakette, Schadstoffklasse und Effizienzklasse ein. Die Ausstattung pflegen Sie über Checklisten in Gruppen wie Sicherheit, Klima, Innenausstattung, Außenausstattung und Technologie. Die Fahrzeugbeschreibung schreiben Sie auf Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch und Arabisch. Eigene Ausstattungsdetails mit Einheit und Druckplatzhalter legen Sie unter Vorlagen an, damit sie auf Mietvertrag und Angebot erscheinen. Ein YouTube-Video zum Fahrzeug verknüpfen Sie im selben Tab.

Service-Fälligkeiten und Erinnerungen

Im Tab Service legen Sie Fälligkeiten an, etwa Ölwechsel, Reifenwechsel oder Inspektion. Für jeden Eintrag wählen Sie, ob Rentsoft vor oder nach Ablauf benachrichtigt, und sehen den Status. Die Reports Service-Fälligkeiten und TÜV / HU / GASU Fälligkeiten listen alle anstehenden Termine Ihres Fuhrparks. Steht ein Fahrzeug wegen Wartung nicht zur Verfügung, blocken Sie es für den Zeitraum. Der Buchungskalender zeigt die Blockung, und die Verfügbarkeitsprüfung bietet das Fahrzeug in dieser Zeit nicht an.

Kosten und Rentabilität je Fahrzeug

Unter Finanzen erfassen Sie jede Ausgabe für ein Fahrzeug mit Datum, Titel, Netto, Steuer und Brutto. Einkaufspreis, Kostenanfangsbestand und Erlösanfangsbestand ergänzen die Rechnung für Fahrzeuge, die Sie schon vor Rentsoft im Bestand hatten. Die Rentabilitätsauswertung zieht Vermietumsatz, Rechnungsumsatz und Verkaufspreis heran und rechnet Kosten, Einkaufspreis sowie Zinsen und Tilgung aus einem aktiven Zahlplan dagegen. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, welche Fahrzeuge Sie behalten und welche Sie verkaufen. Mehr zum Thema Fuhrparkmanagement-Software lesen Sie auf unserer Übersichtsseite.

Attributsets für Ihre Artikel

Vermieten Sie neben Fahrzeugen auch Geräte oder Zubehör, beschreiben Sie diese über Attributsets. Ein Attributset ist eine Gruppe von Feldern, die Sie einmal anlegen und dann mehreren Artikeln zuweisen, zum Beispiel Arbeitsbreite und Gewicht für Anbaugeräte oder Brennweite und Bajonett für Objektive. Die Übersicht zeigt je Set die Anzahl der Felder und der Artikel, die es verwenden. Lagerartikel, Lagerorte und Seriennummern verwalten Sie unter Zubehör und Lager.

GPS-Karte und mobile.de

Über die Schnittstelle zu YellowFox sehen Sie die Position Ihrer Fahrzeuge im Tab GPS Tracking der Fahrzeugakte und auf der GPS-Karte. Die Karte nutzt Google Geocoding, den API-Schlüssel hinterlegen Sie in den Einstellungen. Fahrzeuge, die Sie verkaufen möchten, gleichen Sie mit einem oder mehreren mobile.de-Konten ab. Ein Protokoll zeigt, was Rentsoft übertragen hat. Den Verkauf selbst erfassen Sie unter Vorgänge > Verkäufe mit Käufer und Verkaufspreis.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Fuhrpark und Objekte in Rentsoft.

Fahrzeuge

Fahrzeugakte und GPS-Karte für Ihre Flotte

Jedes Auto hat in Rentsoft eine Fahrzeugakte mit den Daten aus dem Fahrzeugbrief, der Kilometer- und Kennzeichenhistorie und den Terminen für HU und Service.

Rentsoft für Autovermietung

Beispielbetrieb: Stadtflitzer Autovermietung

  • VW Golf 8 Life
  • VW ID.3 Pro
  • Audi A4 Avant

Fahrzeuge

Fahrzeugakte mit HU, Gasprüfung und GPS

Jedes Wohnmobil hat eine Akte mit Fahrzeugbrief-Daten, Kilometerstand und den Terminen für HU, SP und Gasprüfung.

Rentsoft für Wohnmobilvermietung

Beispielbetrieb: Alpenblick Camper

  • VW California Ocean
  • VW California Coast
  • Sunlight T 68

Fahrzeuge

Flotte im Blick: GPS, HU und Rentabilität

Auf der GPS-Karte sehen Sie über YellowFox, wo Ihre Transporter stehen.

Rentsoft für Transportervermietung

Beispielbetrieb: Kastner Transporter & Umzug

  • Ford Transit Custom
  • VW Crafter 35 L3H3
  • Mercedes Sprinter Koffer

Fahrzeuge

HU, SP und GPS für jeden LKW

In der Fahrzeugakte stehen neben der HU die Sicherheitsprüfung, die Kilometerhistorie und die Daten aus dem Fahrzeugbrief.

Rentsoft für LKW-Vermietung

Beispielbetrieb: Hollerer Nutzfahrzeuge

  • Mercedes Atego 818 Koffer
  • Mercedes Atego Kühlkoffer
  • MAN TGL 12.220 Pritsche

Fahrzeuge

Inspektion und HU vor dem Saisonstart

Im Frühjahr müssen alle Maschinen gleichzeitig fertig sein, von der Inspektion bis zu neuen Reifen.

Rentsoft für Motorradvermietung

Beispielbetrieb: Passhöhe Motorradverleih

  • BMW R 1250 GS
  • Honda Africa Twin
  • Yamaha MT-07 (35 kW)

Baumaschinen & Werkzeuge

Prüf- und Wartungstermine je Werkzeug

Kein Gerät geht ungeprüft an einen Kunden, auch bei mehreren hundert Werkzeugen.

Rentsoft für Werkzeugvermietung

Beispielbetrieb: Werkzeugverleih Brandner

  • Bohrhammer SDS-max 8 kg
  • Nassschneidemaschine 1.200 mm
  • Kernbohrgerät 3.200 W

Baumaschinen & Werkzeuge

Wartung in der Nebensaison im Blick

Im Frühjahr läuft der Mietpark, weil Sie im Winter nichts übersehen haben.

Rentsoft für Landwirtschaftsmaschinen

Beispielbetrieb: Agrarvermietung Hofmeier

  • Fendt 724 Vario
  • Claas Lexion 6800
  • Seitenmulcher 2,8 m

Häufige Fragen

Die Fahrzeugakte enthält Angaben laut KFZ-Brief, TÜV-, HU-, SP- und Gastermine, Kilometer- und Kennzeichenhistorie, Ausstattung, Preise, Schäden, Kosten, Zubehör, Dateien und GPS-Daten. Fehlende Felder ergänzen Sie über Eigene Felder.

Ja. Service-Fälligkeiten legen Sie mit Benachrichtigung vor oder nach Ablauf an. Die Reports Service-Fälligkeiten und TÜV / HU / GASU Fälligkeiten zeigen alle anstehenden Termine.

Ja. Die Rentabilitätsauswertung stellt Kosten, Einkaufspreis und Finanzierung den Erlösen aus Vermietung, Rechnungen und Verkauf gegenüber, je Fahrzeug.

Die Fahrzeugakte ist auf Kraftfahrzeuge ausgelegt, mit Feldern laut KFZ-Brief, Umweltdaten und Kalenderfiltern wie Hubgewicht oder Reichweite. Geräte, Werkzeuge und Zubehör verwalten Sie als Lagerartikel mit Attributsets. Eigene Felder ergänzen beide Masken.

Rentsoft bindet GPS-Tracking von YellowFox an. Die Position sehen Sie in der Fahrzeugakte und auf der GPS-Karte.

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