Abrechnung & Auswertung

Auswertungen, Reports und Dashboard

Umsatz, Auslastung und Rentabilität auf einen Blick. Fertige Reports und Listen reichen von der Belegung bis zum GoBD-Export.

  • Dashboard mit Umsatz und Auslastung
  • Top-Kunden und Top-Fahrzeuge
  • Reports bis zum GoBD-Export
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So arbeiten Sie mit Ihren Zahlen

  1. Schritt 1

    Dashboard einrichten

    Sie stellen Kacheln und Charts auf Ihrem Dashboard zusammen.

  2. Schritt 2

    Umsätze vergleichen

    Die Umsatzauswertung vergleicht Ihr Jahr mit dem Vorjahr.

  3. Schritt 3

    Fahrzeuge prüfen

    Sie sehen Fahrzeuge mit den meisten Vermietungen und ihre Rentabilität.

  4. Schritt 4

    Listen ziehen

    Unter Reports & Listen ziehen Sie gefilterte Listen.

Im Detail

Was Auswertungen für Sie erledigt

Dashboard mit Kennzahlen und Auslastung

Das Dashboard begrüßt jeden Benutzer mit seinen Kennzahlen. Kacheln zeigen aktive Vermietungen und Reservierungen sowie Monats- und Jahresumsatz, getrennt nach Vermietungen und Rechnungen. Zwei Charts vergleichen den Jahresumsatz mit dem Vorjahr. Ein Ring zeigt die Auslastung für die kommenden Monate. Tabellen listen auslaufende und zukünftige Vermietungen sowie laufende Reservierungen und Angebote. Weitere Kacheln wie Anzahl Schadensfälle, Neukunden im Monat oder offener Gesamtbetrag schalten Sie dazu.

Umsätze und Top-Kunden

Die Übersicht der Auswertungen zählt Vermietungen, Reservierungen, Angebote, Kontakte, Lagerartikel und Fahrzeuge und zeigt Kontaktzuwachs und Buchungsverlauf im Jahr. Unter Umsätze sehen Sie den Rechnungsumsatz als Chart und die Top-Kunden des Jahres mit Umsatz. Die Jahresübersicht stellt Rechnungsumsatz und Vermietumsatz der Kurzzeitmiete nebeneinander. Über die Finanzkonten trennen Sie Erlöse aus Kurzzeit- und Langzeitvermietung, Verkäufen und Kautionen. Der Report Finanzkontenumsatz zeigt das Ergebnis je Konto.

Top-Fahrzeuge und Rentabilität

Unter Auswertungen > Fahrzeuge finden Sie die zehn Fahrzeuge mit den meisten Vermietungen und die zehn mit dem höchsten Umsatz in der Kurzzeitmiete, dazu die zehn umsatzstärksten Kategorien. Die Rentabilitätsauswertung rechnet je Fahrzeug. Sie wählen, was einfließt: Vermietumsatz, Rechnungsumsatz, Verkaufspreis, Erlösanfangsbestand, Kostenanfangsbestand, Einkaufspreis und Zinsen und Tilgung aus einem aktiven Zahlplan. So sehen Sie, ob sich das zweite Wohnmobil oder der neue Transporter rechnet. Die Kosten dafür erfassen Sie in der Akte unter Fuhrpark und Objekte.

Reports & Listen

Reports & Listen bündelt fertige Auswertungen nach Bereich. Jeder Report öffnet einen Dialog mit Filtern wie Monat, Jahr, Mietstation und Vorgangstyp. Für Vermietungen gibt es Aktionsliste und Buchungsliste. Für Fahrzeuge stehen Belegungsliste, Mietpreisliste, TÜV/HU-Fälligkeiten, Service-Fälligkeiten, Kilometerstandliste und Auslastung bereit. Rechnungen werten Sie über Einzelaufstellung, Serienkundenliste, Finanzkontenumsatz und Positionsliste aus, mit Massendruck für viele Belege. Für das Lager gibt es Bestandsliste und Vermietliste, für Kontakte Akquise-Informationen und die aktuelle Mietaufstellung.

GoBD-Export und Zahlungslisten

Im Bereich Zahlungsverkehr der Reports finden Sie die Liste der Zahlungseinträge sowie den Zahlungsexport und den Kassenbuchexport nach GoBD. Damit geben Sie Ihrer Steuerberatung die Zahlungen eines Monats oder Jahres weiter. Unter Sonstiges liegen die Liste der amtlichen Verwarnungen, die Vermittlerliste und die Übersicht der Preisgruppen. Fehlt Ihnen eine Auswertung, sprechen Sie uns an. Im Pro-Tarif erhalten Sie besondere Konditionen für Individualentwicklungen, mehr dazu unter Preise.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Auswertungen in Rentsoft.

Fahrzeuge

Sehen, welcher LKW sein Geld verdient

Die Rentabilitätsauswertung stellt für jeden LKW Mieteinnahmen, Kosten und Einkaufspreis gegenüber.

Rentsoft für LKW-Vermietung

Beispielbetrieb: Hollerer Nutzfahrzeuge

  • Mercedes Atego 818 Koffer
  • Mercedes Atego Kühlkoffer
  • MAN TGL 12.220 Pritsche

Häufige Fragen

Nein. Unter Reports & Listen stehen von Beginn an fertige Listen bereit, für Vermietungen, Fahrzeuge, Rechnungen, Zahlungen, Lager und Kontakte. Das Dashboard passen Sie unter Einstellungen > Dashboard an.

Sprechen Sie uns an. Wir besprechen mit Ihnen, wie wir die gewünschte Auswertung umsetzen. Im Pro-Tarif erhalten Sie besondere Konditionen für Individualentwicklungen.

Ja. Das Dashboard zeigt Monats- und Jahresumsatz für Vermietungen und Rechnungen und vergleicht den Jahresumsatz mit dem Vorjahr. Über die Finanzkonten werten Sie Bereiche getrennt aus.

Ja. Die Rentabilitätsauswertung stellt für jedes Fahrzeug Erlöse aus Vermietung, Rechnungen und Verkauf den Kosten, dem Einkaufspreis und der Finanzierung gegenüber.

Ja. Die Liste Top-Kunden unter Auswertungen > Umsätze zeigt die Kunden mit dem höchsten Umsatz im gewählten Jahr. Am Kontakt sehen Sie zusätzlich Vermietumsatz und Rechnungsumsatz.

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