Baumaschinen werden auf Baustellen übergeben, oft vom Fahrer des Tiefladers und ohne viel Zeit. Genau dann fehlt später der Nachweis, ob der Hydraulikschlauch schon undicht war oder der Löffel schon einen fehlenden Zahn hatte. Dieses Protokoll ist für Baumaschinen- und Baugerätevermieter. Es erfasst Übergabe und Rücknahme in zwei Spalten. Download ohne Anmeldung, als PDF und als Word-Datei.
Was ins Übergabeprotokoll für Baumaschinen gehört
Der Kopf enthält Vertragsnummer, Mieter, Maschine und Einsatzort. Bei Übergabe und Rücknahme tragen Sie Datum, Uhrzeit, Betriebsstunden und Tankfüllung ein. Die Funktionsprüfung umfasst Motor und Kontrollleuchten, Fahrantrieb und Lenkung, Bremsen, Hydraulik mit Hub-, Dreh- und Schwenkbewegungen, Schnellwechsler, Beleuchtung mit Rundumleuchte und die Sicherheitseinrichtungen wie Gurt, Not-Aus und Überlastwarnung.
Unter „Zustand und Füllstände“ prüfen Sie Ketten oder Reifen, Löffel und Zähne, Hydraulikschläuche, Motoröl, Hydrauliköl, Kühlflüssigkeit, Batterie, Kabine, Lack und Sauberkeit. Es folgen Zubehör und Unterlagen: Betriebsanleitung, Schlüssel, Prüfnachweis mit Datum, Anbaugeräte. Am Ende stehen die Einweisung der Bediener, festgestellte Schäden und die Unterschriften.
So gehen Sie bei Übergabe und Rücknahme vor
Prüfen Sie die Maschine vor dem Verladen auf dem Hof und füllen Sie die Übergabespalte aus. Auf der Baustelle zeigen Sie dem Bediener die Maschine, gehen die Sicherheitseinrichtungen durch und lassen die Einweisung unterschreiben. Tragen Sie den Namen jedes eingewiesenen Bedieners ein.
Ein Beispiel: Ein Minibagger kommt nach zwei Wochen zurück, die Betriebsstunden liegen weit über der vereinbarten Einsatzzeit. Mit dem Stand bei Übergabe und Rücknahme im Protokoll rechnen Sie die Mehrstunden nach Ihrem Mietvertrag ab.
Zweites Beispiel: Bei der Rücknahme tropft Öl an einem Hydraulikschlauch. Steht bei der Übergabe „Hydraulikschläuche und Anschlüsse dicht: ok“ mit Unterschrift des Mieters, ist der Zustand bei Mietbeginn belegt. Den Schaden halten Sie im Schadensprotokoll fest.
Typische Fehler beim Baumaschinen-Protokoll
Viele Vermieter notieren keine Betriebsstunden, weil die Maschine nach Tagen abgerechnet wird. Ohne Stundenstand können Sie aber Mehrstunden oder einen Schichtbetrieb nicht nachweisen. Tragen Sie den Stand bei jeder Übergabe und Rücknahme ein.
Ebenso häufig: Die Rücknahme macht der Fahrer allein, ohne Mieter. Dann fehlt die zweite Unterschrift. Vereinbaren Sie einen Termin mit dem Polier oder einem Ansprechpartner auf der Baustelle. Klappt das nicht, machen Sie Fotos mit Datum und schicken das Protokoll am selben Tag an Ihren Mieter.
