Dieser Mustermietvertrag ist für Autovermietungen und Unternehmen, die Pkw oder Transporter gewerblich vermieten. Er deckt die Punkte ab, die in jeder Vermietung geklärt sein müssen: wer fahren darf, was die Miete kostet, wie hoch die Kaution ist und wer bei einem Schaden zahlt. Sie vermieten Ihr privates Auto über eine Plattform? Dann gelten meist deren Bedingungen, und diese Vorlage passt nicht.
Was im Kfz-Mietvertrag steht
Der Vertrag beginnt mit den Vertragsparteien und dem Mietfahrzeug: Marke, Modell, Kennzeichen, Kilometerstand, Inklusivkilometer und Preis für Mehrkilometer. Paragraf 2 regelt Mietzeit, Übergabe und Rückgabe. Er verweist auf das Übergabeprotokoll und legt fest, was bei verspäteter Rückgabe gilt. Paragraf 3 bestimmt, wer das Fahrzeug fahren darf. Dort tragen Sie Mindestalter und Führerscheinbesitz ein und nennen weitere berechtigte Fahrer.
Es folgen Mietpreis und Zahlung, Kaution sowie Kraftstoff, Laden und Reinigung. Paragraf 7 beschreibt, was Ihr Mieter darf und was nicht, etwa Rennen, Geländefahrten oder Fahrten in Länder, die Sie nicht freigegeben haben. Paragraf 8 regelt das Vorgehen nach Unfall, Panne oder Diebstahl. Paragraf 9 behandelt Versicherung, Haftungsfreistellung mit Selbstbeteiligung sowie Bußgelder und verlorene Schlüssel. Am Ende stehen Kündigung, Stornierung, besondere Vereinbarungen, Datenschutz und Unterschriften.
So setzen Sie den Mietvertrag ein
Öffnen Sie die Word-Datei und füllen Sie zuerst die festen Angaben aus: Firmenname, Anschrift, Kaution, Selbstbeteiligung, Preis für Mehrkilometer, Stornoregeln. Diese Fassung speichern Sie als Ihre Hausvorlage. Pro Vermietung tragen Sie nur noch Mieter, Fahrzeug und Mietzeit ein.
Ein Beispiel aus dem Alltag: Ein Kunde mietet einen Transporter für einen Umzug, sein Bruder soll ebenfalls fahren. Tragen Sie den Bruder in Paragraf 3 als weiteren Fahrer ein und lassen Sie sich beide Führerscheine zeigen. Fährt eine Person, die nicht im Vertrag steht, ist das ein Verstoß gegen den Vertrag, und Sie haben das schriftlich.
Zweites Beispiel: Ein Mieter möchte mit dem Pkw nach Österreich und Italien fahren. In Paragraf 7.4 legen Sie fest, in welchen Ländern das Fahrzeug genutzt werden darf. Klären Sie vorher mit Ihrer Versicherung, welche Länder abgedeckt sind, und tragen Sie nur diese ein.
Typische Fehler beim Kfz-Mietvertrag
Viele Vermieter lassen Felder leer, weil die Vorlage sie anbietet, die Antwort aber gerade fehlt. Ein leeres Feld bei der Selbstbeteiligung führt im Schadensfall zu Streit. Füllen Sie jedes Feld aus oder streichen Sie die Klausel. Ebenso wichtig: Vertrag und Übergabeprotokoll gehören zusammen. Verweist der Vertrag auf ein Protokoll, das es nicht gibt, fehlt Ihnen der Nachweis über den Zustand bei der Übergabe.
Ein weiterer Fehler: Klauseln aus anderen Verträgen ungeprüft ergänzen. Allgemeine Geschäftsbedingungen unterliegen gesetzlichen Grenzen, und eine unwirksame Klausel hilft Ihnen im Streit nicht. Lassen Sie Ihre fertige Fassung einmal von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen.
