Vermietung & Übergabe

Mietverträge, Reservierungen und Verkäufe

Jede Vermietung ist ein Mietvertrag mit Kunde, Station und Konditionen, als PDF aus Ihrer Vorlage und bei der Übergabe digital unterschrieben.

  • Vermietungen, Reservierungen und Verkäufe
  • Mietvertrag als PDF auf Ihrem Briefpapier
  • Übergabe und Rücknahme mit Unterschrift
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So entsteht ein Mietvertrag

  1. Schritt 1

    Kunde und Fahrzeug wählen

    Sie starten aus Kontakt, Fahrzeugakte oder Angebot, die Kundendaten sind übernommen.

  2. Schritt 2

    Mietzeitraum und Station

    Sie tragen Stationen und Zeitraum ein, Rentsoft rechnet die Berechnungstage.

  3. Schritt 3

    Konditionen festlegen

    Kaution, Anzahlung, Versicherung und Zahlungsbedingungen wählen Sie im Vorgang.

  4. Schritt 4

    Vertrag drucken oder senden

    Den Vertrag drucken oder senden Sie als PDF aus Ihrer Vorlage.

  5. Schritt 5

    Übergabe und Rücknahme

    Bei Übergabe und Rücknahme unterschreibt der Kunde papierlos.

Im Detail

Was Mietvertrag für Sie erledigt

Vermietungen mit Status

Die Liste der Vermietungen trennt Ihre Mietverträge nach Status. Die Spalten stellen Sie selbst zusammen, von Abholstation und Rückgabestation über Mietpreis, Versicherungsbeitrag und Lieferkosten bis zu den Feldern „Bereits bezahlt“ und „Noch offen“. Mit der Tiefensuche finden Sie einen Vertrag auch über Inhalte, die nicht in der Tabelle stehen. Ein Status-Badge im Vorgang zeigt den Stand, zum Beispiel „Warten auf Auslieferung“ oder „Warten auf Rückgabe“. Die Bearbeitungssperre schützt abgeschlossene Verträge vor versehentlichen Änderungen.

  • Aktive
  • Zukünftige
  • Ausgelaufene
  • Rückgenommen
  • Stornierte
  • Entwürfe

Reservierungen und Verkäufe

Reservierungen halten ein Fahrzeug für einen Kunden fest, bevor er verbindlich mietet. Die Übersicht trennt Laufende, Ausgelaufene und Entwürfe. Eine automatische E-Mail erinnert vor dem Auslauf einer Reservierung. Verkaufen Sie Fahrzeuge aus Ihrem Mietpark, legen Sie unter Verkäufe einen Verkaufsvorgang mit Käufer, Kennzeichen und Verkaufspreis an. Für gewerbliche Wiederverkäufer gibt es die Formularvorlage KFZ Kaufvertrag nach §25a. Fahrzeuge, die Sie verkaufen möchten, gleichen Sie zusätzlich mit Ihrem mobile.de-Konto ab.

Mietvertrag als PDF aus Ihrer Vorlage

Rentsoft liefert Formularvorlagen für Mietvertrag Kurzzeit KFZ, Mietvertrag Kurzzeit KFZ mit Tarif und Mietvertrag Langzeit KFZ sowie Allgemeine Mietbedingungen und Reservierungsbestätigungen. Sie passen Texte und Layout an oder nutzen die Vorlagen wie geliefert. Platzhalter füllen Kundendaten, Fahrzeug, Mietzeitraum, Preise und Kaution aus dem Vorgang. Wiederkehrende Klauseln speichern Sie als Vertragstexte und wählen sie im Feld „Vertragliche Bemerkungen“ aus. Einen Mustermietvertrag für PKW und Wohnmobil finden Sie kostenlos unter Downloads.

Eigene Felder, Bürge und Vermittler

Braucht Ihr Mietvertrag Angaben, die Rentsoft nicht vorsieht, legen Sie Eigene Felder für das Modul Vorgänge an. Typ, Standardwert und Validierung bestimmen Sie selbst, und über den Druckplatzhalter landet das Feld im PDF. Für Mieter ohne ausreichende Bonität hinterlegen Sie einen Bürgen direkt am Vorgang. Kommt der Auftrag über einen Partner, tragen Sie ihn als Vermittler ein. Die Vermittlerliste unter Reports & Listen zeigt Ihnen später, welche Vorgänge über welchen Partner kamen.

Dateisets und Medienverlauf

Zu jeder Vermietung speichern Sie Dateisets, etwa Fotos vom Fahrzeugzustand, eine Führerscheinkopie oder unterschriebene Unterlagen. Der Medienverlauf listet jedes Dokument, das Rentsoft zum Vorgang erzeugt oder verschickt hat, mit Datum, Typ, Bearbeiter und Dateiname. Fragt ein Kunde nach Wochen nach seinem Vertrag, finden Sie die verschickte Version im Vorgang. Die Tabs Auslieferung und Rücknahme bündeln die Angaben zu Übergabe und Rückgabe des Fahrzeugs.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Mietvertrag in Rentsoft.

Fahrzeuge

Mietvertrag mit Kilometerstand und Selbstbeteiligung

Aus der Vermietung erzeugt Rentsoft den Mietvertrag als PDF, auf Ihrem Briefpapier und mit Ihren Vertragstexten.

Rentsoft für Autovermietung

Beispielbetrieb: Stadtflitzer Autovermietung

  • VW Golf 8 Life
  • VW ID.3 Pro
  • Audi A4 Avant

Fahrzeuge

Mietvertrag und Bestätigung aus der Reservierung

Aus der Reservierung erstellen Sie den Mietvertrag als PDF, mit Ihren Vertragstexten, Ihrem Briefpapier und der Selbstbeteiligung aus der Versicherungsvorlage.

Rentsoft für Wohnmobilvermietung

Beispielbetrieb: Alpenblick Camper

  • VW California Ocean
  • VW California Coast
  • Sunlight T 68

Fahrzeuge

Mietvertrag für Kurz- und Langzeitmiete

Für die Tagesmiete und die Dauermiete nutzen Sie getrennte Formularvorlagen.

Rentsoft für LKW-Vermietung

Beispielbetrieb: Hollerer Nutzfahrzeuge

  • Mercedes Atego 818 Koffer
  • Mercedes Atego Kühlkoffer
  • MAN TGL 12.220 Pritsche

Fahrzeuge

Mietvertrag und Protokoll auf dem Tablet

Aus der Reservierung erzeugen Sie den Mietvertrag als PDF, mit Kennzeichen, Mietzeit und den Daten aus der Fahrzeugakte.

Rentsoft für Anhängervermietung

Beispielbetrieb: Anhänger Pfeiffer

  • Kastenanhänger 750 kg
  • Hochplane 1300 kg
  • Kofferanhänger 2000 kg

Fahrzeuge

Mietvertrag mit Führerscheinklasse und Selbstbeteiligung

Aus der Buchung erzeugen Sie den Mietvertrag als PDF, mit Maschine, Kennzeichen, Freikilometern und der Selbstbeteiligung aus Ihrer Versicherungsvorlage.

Rentsoft für Motorradvermietung

Beispielbetrieb: Passhöhe Motorradverleih

  • BMW R 1250 GS
  • Honda Africa Twin
  • Yamaha MT-07 (35 kW)

Immobilien

Mietvertrag und Übergabeprotokoll aus Vorlagen

Mietvertrag und Übergabeprotokoll erstellen Sie aus Vorlagen, die Rentsoft mit den Daten aus dem Vorgang befüllt.

Rentsoft für Immobilienvermietung

Beispielbetrieb: Stadtquartier Vermietung

  • Apartment 2.04 möbliert
  • Apartment 3.11 möbliert
  • Bürofläche EG Nord

Häufige Fragen

Ja. Sie passen die mitgelieferten Vorlagen für Kurzzeit- und Langzeitmiete an oder legen eigene Formulare an. Platzhalter, Eigene Felder und Ihr Briefpapier bestimmen, was auf dem Vertrag steht.

Eine Reservierung hält ein Fahrzeug für einen Kunden fest, bevor er verbindlich mietet. Die Vermietung ist der Mietvertrag mit Konditionen, Übergabe, Rücknahme und Rechnung. Ein Angebot wandeln Sie in beides um.

Bei der digitalen Übergabe und Rücknahme holen Sie die Unterschrift des Kunden papierlos auf Tablet oder Smartphone ein. Checkliste, Bilder und mögliche Schäden halten Sie im selben Schritt fest.

Ja. Für beide gibt es eigene Formularvorlagen. Über die Finanzkonten ordnen Sie Einnahmen aus Kurzzeitvermietungen und Langzeitvermietungen getrennt zu.

Ja. Ausgelaufene und rückgenommene Vermietungen bleiben in der Übersicht. Die Tiefensuche findet Vorgänge auch über Inhalte außerhalb der Tabelle. Im Medienverlauf liegt jedes verschickte Dokument.

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