Ein Wohnmobil hat mehr Technik als ein Auto: Gasanlage, Heizung, Boiler, Wassersystem, Aufbaubatterie, Markise. Jedes Teil kann bei der Rückgabe zur Frage werden. Dieses Protokoll ist für gewerbliche Wohnmobilvermieter. Es hält den Zustand bei Übergabe und Rückgabe fest und dokumentiert die Einweisung Ihres Mieters. Download ohne Anmeldung, als PDF und als Word-Datei.
Was ins Wohnmobil-Übergabeprotokoll gehört
Oben tragen Sie Vertragsnummer, Mieter und Fahrzeug ein. Es folgen die Daten bei Übergabe und Rückgabe: Datum, Uhrzeit, Kilometerstand, Tankfüllung, Gasflaschen, Frischwasser und ob die Toilettenkassette entleert und gereinigt ist. Der Abschnitt „Papiere, Schlüssel, Sicherheitsausstattung“ listet Zulassungsbescheinigung, Versicherungsnachweis oder Schutzbrief, Bedienungsanleitungen, Fahrzeug- und Aufbauschlüssel, Warndreieck, Verbandkasten, Warnwesten, Bordwerkzeug und Feuerlöscher.
Unter „Aufbau und Ausstattung“ prüfen Sie jeden Bereich mit „ok“ oder „Mangel“: Gasanlage mit Prüfdatum, Kocher, Kühlschrank, Heizung, Boiler, Wassersystem, Toilette, Aufbaubatterie, Landstromkabel, Fenster, Markise, Betten, Fahrradträger, Klimaanlage, Rückfahrkamera, Trittstufe. Dazu kommen die Bestätigung der Einweisung, zwei Schadenskizzen für Übergabe und Rückgabe, die Kaution und vier Unterschriftenfelder.
So gehen Sie bei Übergabe und Rückgabe vor
Planen Sie für die Übergabe Zeit ein. Gehen Sie die Checkliste mit Ihrem Mieter im Fahrzeug durch und zeigen Sie dabei jede Funktion: Gas aufdrehen, Heizung starten, Pumpe einschalten, Markise ausfahren. So ist die Einweisung erledigt und der Zustand geprüft. Danach folgt der Rundgang außen mit Schadenskizze und Fotos.
Ein Beispiel: Ihr Mieter meldet nach der Rückgabe, die Markise sei schon bei Abholung schwergängig gewesen. Haben Sie bei der Übergabe „Markise ok“ angekreuzt und die Einweisung unterschreiben lassen, ist der Ausgangszustand dokumentiert.
Zweites Beispiel: Das Wohnmobil kommt mit einer Delle am Alkoven zurück, typisch für eine zu niedrige Durchfahrt. In der Übergabeskizze ist die Stelle ohne Markierung, das Foto zeigt den Alkoven unbeschädigt. Sie tragen den Schaden in der Rückgabeskizze ein und füllen das Schadensprotokoll aus.
Typische Fehler beim Wohnmobil-Protokoll
Die Checkliste passt nicht zum Fahrzeug. Ein Campingbus hat keine Markise, ein Integrierter keinen Alkoven. Streichen Sie in der Word-Datei Punkte, die es bei Ihren Fahrzeugen nicht gibt, und ergänzen Sie fehlende. Ein leeres Kästchen bei einem Punkt, den es gar nicht gibt, sorgt sonst für Rückfragen.
Ein weiterer Fehler: Füllstände nur bei der Übergabe notieren. Gas, Frischwasser und Tank gehören in beide Spalten, sonst können Sie Nachfüllkosten nicht belegen. Und das Dach wird oft vergessen. Dachfenster, Solarpaneel und Klimaanlage sehen Sie nur von oben oder vom Hochstand.
