Abrechnung & Auswertung

Rechnungen, Offene Posten und Mahnungen

Von der Rechnung aus der Vermietung bis zur Mahnung in einem Ablauf. Wiederkehrende Mieten rechnen Sie per Rechnungsserie ab, auf Wunsch als E-Rechnung.

  • Rechnung direkt aus der Vermietung
  • Rechnungsserien für wiederkehrende Mieten
  • Offene Posten und Mahnstufen
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Von der Rücknahme zum Zahlungseingang

  1. Schritt 1

    Rechnung aus der Vermietung

    Nach der Rücknahme erstellen Sie die Rechnung aus der Vermietung.

  2. Schritt 2

    Drucken oder versenden

    Sie drucken oder senden sie, auf Wunsch als E-Rechnung.

  3. Schritt 3

    Offene Posten verfolgen

    Die offenen Posten zeigen jede unbezahlte Rechnung mit Fälligkeit.

  4. Schritt 4

    Mahnen

    Zahlt ein Kunde nicht, führt Rentsoft Mahnstufen und Mahngebühren.

Im Detail

Was Rechnungen und Mahnwesen für Sie erledigt

Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen

Die Rechnungsübersicht führt vier Rechnungstypen mit eigenem Kürzel und zeigt Empfänger, Positionen, Netto, Brutto, Rabatt und Bezahlstatus. Filter nach Typ, Bezahlstatus, Benutzer und Rechnungsart grenzen die Liste ein. Für Positionen nutzen Sie Rechnungseinheiten, Rechnungskonditionen und Bezahlmethoden aus Ihren Vorlagen. Abgeschlossene Rechnungen schützt die Bearbeitungssperre. Müssen Sie eine Rechnung korrigieren, stornieren Sie sie, und Rentsoft erzeugt die Stornorechnung. Rechnungsnummern vergibt Rentsoft fortlaufend, auf Wunsch je Jahr neu.

  • RE: Rechnung
  • AR: Anzahlungsrechnung
  • GU: Gutschrift
  • STRE: Stornorechnung

Rechnung aus dem Mietvorgang mit Kaution

Unter Standardwerte > Rechnungen bestimmen Sie, welche Positionen Rentsoft bei der Rechnungserstellung aus einer Buchung übernimmt. Zur Auswahl stehen unter anderem Mehrkilometerpreis, gefahrene Kilometer, Versicherungsbeitrag, Anzahlung und Gutschein. Die Kaution addiert oder subtrahiert Rentsoft in der Rechnung, je nach Einstellung. Weitere Positionen, etwa eine Reinigung nach der Rückgabe, ergänzen Sie in der Rechnung von Hand. Über Finanzkonten ordnen Sie die Erlöse zu, etwa getrennt nach Kurzzeit- und Langzeitvermietung.

Rechnungsserien für wiederkehrende Mieten

Vermieten Sie eine Maschine über Monate oder einen Stellplatz dauerhaft, legen Sie eine Rechnungsserie an. Sie ist die Vorlage für eine Reihe gleichbleibender Rechnungen. Rentsoft erzeugt die Rechnungen daraus und zeigt sie in der Rechnungsübersicht neben den Einzelrechnungen. Die Übersicht der Rechnungsserien trennt Laufende von Beendeten und zeigt erste und letzte Ausführung sowie den Gesamtbetrag. Eine Serie beenden Sie sofort oder zu einem festen Zeitpunkt. Unter Reports & Listen finden Sie zusätzlich die Serienkundenliste.

Offene Posten und Mahnungen

Die Offenen Posten zeigen Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Empfänger, bereits bezahlten und offenen Betrag. Sie filtern nach Rechnungstyp, Mietstation und Fälligkeitsstatus und ordnen Rechnungen einer von bis zu 15 OP-Listen zu. Zahlungen und Kassenbuch-Einträge erfassen Sie aus der Liste heraus. Die Mahnungsübersicht trennt laufende von eingestellten Mahnverfahren und zeigt Mahnstufe, Mahndatum, Mahngebühren und offenen Betrag. Unter Standardwerte > Mahnungen ordnen Sie der ersten, weiteren und letzten Mahnung je ein eigenes Formular zu.

E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und SEPA-QR-Code

Rentsoft versendet Rechnungen auf Wunsch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Sie wählen zwischen PDF mit separater XML-Datei und Hybrid-PDF, bei dem die XML-Daten im PDF stecken. Den Versand schalten Sie für Geschäftskontakte und Privatkontakte getrennt frei. Mit dem Platzhalter für den Zahlungs-QR-Code druckt Rentsoft einen SEPA/EPC-Code auf die Rechnung. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App, und Betrag, Empfänger und Verwendungszweck stehen in der Überweisung. Für Ihre Steuerberatung exportieren Sie Zahlungen und Kassenbuch GoBD-konform.

Sonderbesteuerung und Auslandsrechnungen

Für jede Rechnung und jeden Vorgang wählen Sie die Steuerberechnung. Neben der Standardberechnung bietet Rentsoft §13b für Reverse Charge, §25a für die Differenzbesteuerung gewerblicher Wiederverkäufer sowie steuerfreie Lieferungen innerhalb und außerhalb der EU. Damit schreiben Sie Rechnungen an Bauunternehmen nach §13b oder an Kunden im Ausland aus demselben Ablauf. Die passenden Steuertexte für Formulare pflegen Sie als Textbausteine unter Vorlagen > Mehrwertsteuer. Preise geben Sie wahlweise netto oder brutto ein.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Rechnungen und Mahnwesen in Rentsoft.

Fahrzeuge

Serienrechnungen für LKW-Dauermieten

Ein Sattelzug geht für drei Monate an eine Spedition.

Rentsoft für LKW-Vermietung

Beispielbetrieb: Hollerer Nutzfahrzeuge

  • Mercedes Atego 818 Koffer
  • Mercedes Atego Kühlkoffer
  • MAN TGL 12.220 Pritsche

Baumaschinen & Werkzeuge

Langzeitmieten an Gewerbekunden abrechnen

Der Radlader steht drei Monate bei der Gemeinde.

Rentsoft für Baumaschinenvermietung

Beispielbetrieb: Brunner Baumaschinen

  • Minibagger 1,8 t
  • Minibagger 3,5 t
  • Rüttelplatte 90 kg

Baumaschinen & Werkzeuge

Offene Posten bei Handwerksbetrieben im Blick

Handwerksbetriebe zahlen auf Rechnung und nicht immer pünktlich.

Rentsoft für Baugerätevermietung

Beispielbetrieb: Gerätepark Albrecht

  • Rüttelplatte 160 kg
  • Vibrationsstampfer 70 kg
  • Tandemwalze 1,5 t

Baumaschinen & Werkzeuge

Rechnungen für Betriebe im In- und Ausland

Nach der Miete erstellt Rentsoft die Rechnung aus dem Vorgang, mit Lieferkosten, Zubehör und Versicherung.

Rentsoft für Landwirtschaftsmaschinen

Beispielbetrieb: Agrarvermietung Hofmeier

  • Fendt 724 Vario
  • Claas Lexion 6800
  • Seitenmulcher 2,8 m

Immobilien

Wiederkehrende Mieten als Rechnungsserie

Für Mieten, die jeden Monat gleich bleiben, legen Sie eine Rechnungsserie an.

Rentsoft für Immobilienvermietung

Beispielbetrieb: Stadtquartier Vermietung

  • Apartment 2.04 möbliert
  • Apartment 3.11 möbliert
  • Bürofläche EG Nord

Häufige Fragen

Ja. Über „Rechnung bearbeiten“ passen Sie eine Rechnung an, die Bearbeitungssperre verhindert versehentliche Änderungen. Für eine Korrektur stornieren Sie die Rechnung, Rentsoft erzeugt dann die Stornorechnung.

Die Offenen Posten zeigen überfällige Rechnungen. Für diese starten Sie ein Mahnverfahren mit Mahnstufe und Mahngebühren. Jeder Mahnstufe ordnen Sie unter Standardwerte ein eigenes Formular zu.

Ja, über Rechnungsserien. Eine Serie ist die Vorlage für gleichbleibende Rechnungen. Sie beenden die Serie sofort oder zu einem festen Zeitpunkt.

Ja. Sie wählen die Steuerberechnung je Rechnung, darunter steuerfrei innerhalb oder außerhalb der EU, §13b Reverse Charge und §25a. Die Steuertexte pflegen Sie als Textbausteine.

Ja. Rentsoft versendet E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, als PDF mit separater XML-Datei oder als Hybrid-PDF. Den Versand schalten Sie für Geschäfts- und Privatkontakte getrennt frei.

Zahlungen und Kassenbuch exportieren Sie GoBD-konform für Ihre Steuerberatung. DATEV und Lexware führt Rentsoft als Schnittstellen für Finanzen und Buchhaltung. Den Umfang klären wir im Gespräch.

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