Fast jedes Unternehmen durchläuft Krisenzeiten, in denen es sich neu aufstellen muss. Schon Ende 2019 fielen die Prognosen für die wirtschaftliche Entwicklung 2020 mäßig aus. Mit der Corona-Pandemie standen dann Firmen vieler Branchen vor besonderen Herausforderungen. Als Antwort auf eine solche Krise brauchen Sie durchdachte Change-Prozesse. Mit Restrukturierung und gezielten Optimierungen sorgt das Management dafür, dass Ihr Unternehmen mittel- und langfristig den Anschluss hält.
Wirtschaftliche Entwicklung und Restrukturierung
Wenn sich die Wirtschaftslage verschlechtert, gewinnen Restrukturierungsmaßnahmen an Bedeutung. Mit Change-Prozessen mildern Sie akute Schwierigkeiten ab und schaffen die Grundlage für neues Wachstum. Zahlreiche Experten und Beratungsunternehmen haben sich auf Restrukturierung spezialisiert. Sie unterstützen Unternehmen bei der „Neuausrichtung ihres Geschäfts oder der gesamten Strategie“.
Bereits Ende 2019 sahen die Prognosen für 2020 ungünstig aus. Durch Corona und den Lockdown gerieten vor allem kleine und mittelständische Unternehmen vieler Branchen in wirtschaftliche Schwierigkeiten. In Krisen wie der Covid-19-Pandemie müssen Sie in vielen Bereichen umdenken, um gegenüber der Konkurrenz wettbewerbsfähig zu bleiben.
Wachsender Bedarf an Restrukturierung
Restrukturierungsexperten verzeichneten im Zuge der Corona-Krise eine wachsende Nachfrage nach ihrer Beratung. Fast alle Unternehmen waren in unterschiedlichem Ausmaß betroffen. Um den wirtschaftlichen Schaden gering zu halten, sollte das Management „das bestehende Geschäftsmodell einer genauen Prüfung unterziehen“. Mit einer präzisen Schwachstellenanalyse Ihres aktuellen Businessplans erkennen Sie, wo Optimierungspotenzial liegt.
Schritte und Maßnahmen der Restrukturierung
Berater bieten zahlreiche Ansätze an, um Verbesserungspotenzial zu analysieren. Mit diesen Analysen sollen Unternehmen ihre Prozesse Schritt für Schritt an neue Herausforderungen anpassen. Einen dieser Ansätze hat das Beratungsunternehmen Aurum Interim entwickelt: den „Aurum Quick Check“. Er soll dem Management helfen, Restrukturierungsbedarf präziser zu erkennen und passende Change-Maßnahmen einzuleiten.
Aurum stützt sich auf eine eigene Studie zur Restrukturierung. Kurz vor dem Ausbruch der Covid-19-Krise befragte das Beratungsunternehmen 120 Interim-Manager mit Erfahrung in der Restrukturierung. Auf diesem Wissen baut der Quick Check auf. Aurum versteht ihn als Anregung zur Selbsthilfe und zugleich als Anreiz, externe Unterstützung durch unabhängige Berater zu holen.
Umstrukturierungsexperten betonen: Ob eine Restrukturierung gelingt, hängt an der personellen Besetzung. Ein wesentlicher Grund für Schwachstellen im Unternehmen liegt laut den Experten darin, dass Firmen ihr Personal nicht optimal einsetzen.
Erfolgskritisch sind außerdem eine genaue Vorbereitung der Restrukturierung und Konsequenz bei der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen. Gleichzeitig dürfen Sie während der Restrukturierung Ihr Tagesgeschäft nicht vernachlässigen. Das ist für viele Unternehmen die größte Herausforderung.
Von der Schwachstellenanalyse bis zu Optimierungen
Vor jeder Restrukturierung steht eine „Analyse des Ist-Zustands“. Damit schätzen Sie den Status quo ein. Als Vermieter helfen Ihnen dabei Auswertungen zu Umsätzen, Fahrzeugen und Kunden. Analysieren Sie jeden Geschäftsbereich, denn fast überall gibt es Spielraum für Optimierungen. Erfahrene Unternehmensberater und Restrukturierungsspezialisten erkennen in einer Schwachstellenanalyse, wo Ihr Unternehmen Nachholbedarf hat. Sie decken auch Risiken auf, die dem Management noch nicht bewusst waren. Um eine Krise zu bewältigen, beantworten Sie zum Beispiel diese Fragen:
- Welche Unternehmensbereiche trifft die Krise besonders?
- Welche Veränderungen hat die Krise gebracht?
- Wie groß sind die Schäden durch die Krise?
- Welche Gefahren drohen, wenn Sie nicht gegensteuern?
Sobald die Analyse die Schwächen zeigt, erkennt das Management, „wo Handlungsbedarf besteht“. Auf dieser Basis leiten Sie einen Fahrplan für die Restrukturierung ab. Meist kommt dabei ein größeres Paket an Maßnahmen zusammen. Priorisieren Sie die anstehenden Arbeiten deshalb.
Zur Umsetzung gehört eine „genaue Delegation der Aufgaben und Verantwortlichkeiten“. Sie verteilen die Rollen in der Restrukturierung über Abteilungen und Hierarchieebenen hinweg. Dafür können Sie eigene Positionen schaffen. Der Project Management Officer (PMO) koordiniert die Teilprojekte. Der Chief Restructuring Officer (CRO) priorisiert die Maßnahmen. In einzelnen Unternehmensbereichen, etwa in der Finanzabteilung, setzen Sie zusätzlich eigene Restrukturierungsexperten ein.
Wählen Sie in dieser Phase Mitarbeiter aus, die schon Erfahrung mit vergleichbaren Restrukturierungsaufgaben haben. Know-how aus ähnlichen Projekten ist hier viel wert.
Interne und externe Expertise
Bei jeder Restrukturierung klären Sie, welche Bereiche Sie „auf Basis interner Expertise“ optimieren und wo Sie externe Experten brauchen. Viele Unternehmen setzen auf ein gemischtes Team.
Interim-Manager mit Erfahrung in der Restrukturierung bringen wesentliche Kernkompetenzen mit. Sie kennen die Herausforderungen von Change-Prozessen, die Branche und ihre Strukturen. Außerdem haben sie Erfahrung in der Umsetzung.
Ihre eigene Belegschaft kennt dagegen die Prozesse und Herausforderungen Ihres Unternehmens. Ihr internes Team weiß am ehesten, wie sich notwendige Veränderungen im eigenen Haus schnell und effizient umsetzen lassen. Deshalb haben Projekte, in denen interne Teams mit externen Interim-Managern zusammenarbeiten, oft gute Erfolgsaussichten.