Vermietung & Übergabe

Mietstationen, Einwegmiete und Mietzeiten

Vermieten Sie von mehreren Standorten mit Einwegmiete. Mietzeiten, Sperrtage und Lieferkosten gelten in Rentsoft genauso wie in Ihrer Online-Buchung.

  • Übergabe- und Rückgabestation je Buchung
  • Mietzeiten je Wochentag und Sperrtage
  • Lieferkosten nach Gewicht oder Distanz
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So richten Sie Ihre Stationen ein

  1. Schritt 1

    Stationen anlegen

    Sie legen jede Station mit Anschrift an, Rentsoft ermittelt den Standort.

  2. Schritt 2

    Mietzeiten festlegen

    Je Wochentag markieren Sie, wann Kunden abholen und zurückgeben dürfen.

  3. Schritt 3

    Station im Vorgang wählen

    Jeder Vorgang erhält eine Übergabe- und eine Rückgabestation.

  4. Schritt 4

    Nach Station auswerten

    Kalender, Kasse und offene Posten filtern Sie nach Station.

Im Detail

Was Mietstationen für Sie erledigt

Mehrere Mietstationen in einem System

Rentsoft verwaltet mehrere Stationen in einem Konto. Jedes Fahrzeug hat in der Fahrzeugakte eine aktuelle Station, und der Buchungskalender gruppiert die Zeilen nach Station. In der Verfügbarkeitsprüfung wählen Sie die Station, an der der Kunde abholen möchte, und sehen nur die Fahrzeuge und Artikel, die dort frei sind. Kassenbuch und Zahlungen führen Sie ebenfalls je Station, damit am Abend jede Kasse für sich stimmt. Die Liste der Offenen Posten filtern Sie nach Mietstation.

Einwegmiete mit Übergabe- und Rückgabestation

Für eine Einwegmiete tragen Sie im Vorgang eine andere Rückgabestation als Übergabestation ein. Rentsoft führt beide Stationen in der Vermietung, in der Übersicht und auf dem Mietvertrag. Die Spalten Abholstation und Rückgabestation blenden Sie in der Vermietungsliste ein und sehen so, welche Fahrzeuge an welchem Standort zurückkommen. Einen Aufpreis für die Einwegmiete hängen Sie als zusätzliche Kosten oder Pauschale an den Vorgang.

Mietzeiten je Wochentag und Sperrtage

Unter Einstellungen > Mietzeiten / Sperrtage legen Sie getrennt fest, zu welchen Stunden an welchem Wochentag Abholungen und Rückgaben möglich sind. Samstags nur bis Mittag, sonntags gar nicht: Die Matrix bildet das ab. Für jede Richtung wählen Sie eine Standard-Uhrzeit, die Rentsoft im neuen Vorgang vorschlägt. Sperrtage erscheinen im Buchungskalender als eigener Eintrag. Ihre Online-Buchung bietet Ihren Kunden nur Zeiten an, die Sie freigegeben haben.

Berechnungstage nach Land und Postleitzahl

Unter Berechnungstage bestimmen Sie, welche Tage Rentsoft bei der Mietdauer nicht berechnet. Sie schließen einzelne Wochentage aus, zum Beispiel den Sonntag, und hinterlegen Ausschlusstage wie Feiertage für ein Land oder bestimmte Postleitzahlen. So berücksichtigen Sie Feiertage, die nur in einem Bundesland gelten, und Ihre Kunden zahlen keinen Tag, an dem Ihre Station geschlossen hat. Mehr zur Preislogik lesen Sie unter Preise und Tarife.

Lieferkosten nach Gewicht oder Distanz

Liefern Sie aus, berechnet Rentsoft die Lieferkosten aus einer Vorlage. Sie wählen zwischen zwei Grundlagen: nach Gewicht oder nach Distanz. Bei der Distanz misst Rentsoft die Strecke zwischen Kundenadresse und nächster oder weitester Mietstation. Jede Vorlage gilt für ein Land und lässt sich für die Online-Buchung freigeben. Ihr Kunde sieht die Lieferkosten dann schon im Gesamtpreis. Arbeiten Sie mit einer Spedition, hinterlegen Sie deren Preise als eigene Einträge in der Vorlage.

Besonders wichtig für diese Branchen

So nutzen Vermieter dieser Branchen Mietstationen in Rentsoft.

Fahrzeuge

Einwegmiete zwischen Ihren Stationen

Ein Kunde holt den Wagen am Flughafen ab und gibt ihn in der Innenstadt zurück.

Rentsoft für Autovermietung

Beispielbetrieb: Stadtflitzer Autovermietung

  • VW Golf 8 Life
  • VW ID.3 Pro
  • Audi A4 Avant

Fahrzeuge

Einwegmiete zwischen Ihren Standorten

Ihre Kunden fahren den Transporter zur neuen Wohnung und geben ihn an Ihrem zweiten Standort ab.

Rentsoft für Transportervermietung

Beispielbetrieb: Kastner Transporter & Umzug

  • Ford Transit Custom
  • VW Crafter 35 L3H3
  • Mercedes Sprinter Koffer

Sport & Freizeit

Streckentouren statt nur Rundtouren

Ihre Gäste fahren eine Strecke und geben das Rad am Ziel ab.

Rentsoft für E-Bikes und Fahrräder

Beispielbetrieb: Seeradl Verleih

  • E-MTB Fully M
  • E-MTB Fully L
  • E-Trekking 50 cm

Sport & Freizeit

Flussabwärts paddeln, am Ziel aussteigen

Ihre Touren enden dort, wo das Wasser hinführt, und Ihr Team weiß, wo die Boote warten.

Rentsoft für Kanuvermietung

Beispielbetrieb: Flusslauf Kanuverleih

  • Kanadier Familie 3er
  • Kanadier 2er Tour
  • Kajak Einer

Häufige Fragen

Ja. Im Vorgang wählen Sie Übergabestation und Rückgabestation getrennt. Beide Stationen stehen in der Vermietung und auf dem Mietvertrag.

Ja. Einen Aufpreis für die Rückgabe an einer anderen Station hängen Sie als zusätzliche Kosten oder Pauschale an den Vorgang. Der Betrag erscheint im Mietvertrag und in der Rechnung.

Sie legen Vorlagen nach Gewicht oder nach Distanz an. Bei der Distanz misst Rentsoft die Strecke zwischen Kundenadresse und nächster oder weitester Mietstation über Google Geocoding. Eigene Preise, etwa von Ihrer Spedition, hinterlegen Sie ebenfalls.

Ja. Unter Mietzeiten legen Sie je Wochentag und Stunde fest, wann Abholungen und Rückgaben möglich sind. Feiertage und Betriebsferien tragen Sie als Sperrtage ein.

Buchungskalender, Verfügbarkeitsprüfung, Kassenbuch, Zahlungen und Offene Posten filtern Sie nach Mietstation. Über Rollen und Benutzer steuern Sie zusätzlich, welche Bereiche ein Mitarbeiter sieht.

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